在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上实现差旅策略与成本节约。
合思解决方案：打造电子凭证数字化转型闭环
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅策略与成本节约提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连，形成一个完整的链条，确保企业电子凭证数字化转型的高效进行。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了极大的便利，进一步助力差旅策略与成本节约。
合思产品优势：功能强大体验优
合思产品拥有众多核心功能，为企业的电子凭证数字化转型和差旅策略与成本节约提供了坚实保障。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供免费试用，定价模式灵活，能够满足不同企业的需求。它可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。企业员工可以轻松使用合思进行差旅申请、报销等操作，提高工作效率，为差旅策略与成本节约创造条件。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。并且收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业使用起来更加放心。
合思应用案例：实际效果显著
众多企业通过使用合思的产品和服务，在电子凭证数字化转型和差旅策略与成本节约方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思的解决方案，该企业优化了差旅管理流程，有效控制了差旅成本。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，为企业管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面更加科学合理，有效节约了成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的差旅管理提供了更好的支持，有助于实现差旅策略与成本节约。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现差旅策略与成本节约。合思提供免费试用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型进程，实现差旅策略与成本节约，不妨点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505联系我们，还可进行免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
