在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为普遍现象。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，企业亟需科学的差旅管控解决方案。
合思：一站式差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：智控差旅成本的利器
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。费用情况分析显示，这一计划有效地平衡了企业成本控制和员工体验。
灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和实际情况，合理调整差标。这样既能保证员工在出差过程中的良好体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过费用情况分析，可以清晰地看到差旅成本在合理范围内的优化。
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。费用情况分析能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。费用情况分析结合AI智能功能，为企业提供了更深入的洞察。
应用案例：真实场景见证价值
违规行为精准揪出
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。费用情况分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
下沉管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。费用情况分析显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
“合力省”实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。费用情况分析进一步验证了“合力省”项目的有效性。
易商卡便捷出行
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。费用情况分析表明，易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思，共迎商业新未来
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程！
