在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的未来发展趋势也逐渐明晰，“无需报销”将成为最终目标。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。在这样的大背景下，合思推出的费控管理平台应运而生，具有至关重要的现实意义。
传统费用支出管理：痛点重重的困局
企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费并把控标准，报销流程冗长复杂，各方的体验都很差。
到了费控管理 L2 阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐。数据驱动报销在传统费用支出管理中几乎难以实现，企业急需一种更高效的解决方案。
合思解决方案：应对痛点的良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，旨在提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过数据驱动报销，合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思的解决方案能够助力企业在费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中，实现业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通。数据驱动报销贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思费控平台：核心功能与显著优势
合思的费控管理平台具有强大的核心功能，能够实现自动化执行。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。同时，平台还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理提供有力支持。在智能化决策方面，平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
在费控分级的不同阶段，合思都能发挥重要作用。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
到了 L5 高级无需报销阶段，合思更是展现出了强大的实力。它可以实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信等高级功能，使得报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过数据驱动报销，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
多行业应用：实际效果的有力证明
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务合规性。通过数据驱动报销，该制药公司的财务管理得到了显著改善。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。数据驱动报销让该公司的财务管理更加高效。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和运营效率。数据驱动报销为该餐饮品牌的财务管理带来了新的活力。
抓住机遇：选择合思提升竞争力
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思的费控管理平台。数据驱动报销将为企业带来全新的财务管理体验，提升企业的竞争力。如果您想亲身体验合思费控管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用。
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