在科技飞速发展的当下，企业的数字化转型已成为时代的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。此时，合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化之路带来了新的希望。
动力源业务困局：财务痛点待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。差旅数据智能化的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：精准破局之道
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为差旅数据智能化提供了坚实的基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，差旅数据智能化得到了充分体现。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据智能化成为现实。
专业实施步骤：携手共铸辉煌
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。尽管项目要求高、时间要求紧，但合思团队凭借丰富的经验和专业的技术，克服了重重困难，保证了项目的顺利推进。
每一个阶段，合思团队都精益求精。在项目准备阶段，深入了解动力源的业务需求和痛点；蓝图设计阶段，精心规划系统架构和功能模块；系统实现上线准备阶段，进行系统开发和测试；功能测试阶段，严格把控系统质量；内部运维阶段，提供及时的技术支持和服务。正是这种专业和负责的态度，让差旅数据智能化在动力源得以落地生根。
显著转型成果：数据见证实力
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效和准确。差旅数据智能化带来的这些成果，为动力源的财务管理注入了新的活力。
动力源高度评价：共赴美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅数据智能化带来的变革。
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