在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，是电源行业的佼佼者。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为动力源带来了新的转机，助力其在差旅审批流程优化等方面取得显著成效。
动力源业务困局：转型之路的重重迷雾
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依靠手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整，差旅审批流程优化迫在眉睫。
合思妙策：开启差旅审批流程优化新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的差旅审批流程优化奠定了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，他们只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档，大大简化了财务工作流程。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了差旅审批流程优化。
精耕细作：解决方案的落地征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，给合思的团队带来了巨大的压力。但合思项目经理周晓培顶住了压力，积极与动力源方面进行有效沟通。他还提供了成功客户的实施案例作为参考，帮助动力源解决了一个又一个难题，确保了合思费控系统的正常使用，为差旅审批流程优化的成功实施保驾护航。
成效显著：差旅审批流程优化结硕果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革。
多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这是差旅审批流程优化带来的直接效益。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对差旅事务。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审批流程优化为企业管理带来了质的飞跃。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续推进差旅审批流程优化。
携手合思：开启企业数字化转型新程
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你的企业也面临着财务数字化难题，渴望进行差旅审批流程优化，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
