在当前经济环境下，净利润如同企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。企业既要积极拓展业务，又需严格控制差旅成本，同时还要保障员工体验，这就迫切需要找到一个科学的平衡点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势风云变幻，差旅管控势在必行
在当下的市场环境中，企业面临着诸多挑战。当前经济面临一定压力，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断降低。在这样的情况下，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾更加突出。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，加强差旅成本管控对于企业来说已经刻不容缓，这不仅关乎企业的成本控制，更关系到企业的盈利能力和生存发展。同时，员工差旅安全也是企业在差旅管控中需要重点关注的问题，保障员工差旅安全可以减少企业因员工意外情况带来的损失，提高员工的工作积极性和忠诚度。
差旅管控痛点丛生，企业发展步履维艰
企业在挖掘净利润的过程中，常常会采取“硬控”的方法。这种方法虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为差旅限制过多而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业差旅管控还存在下沉市场管控难的问题。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这使得企业的差旅成本难以得到有效控制。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而且，员工差旅安全保障措施在很多企业的差旅管控中存在不足，如对员工差旅途中的安全提醒不够及时、对目的地的安全状况了解不充分等，这些都可能给员工的差旅安全带来隐患。
合思方案破局而出，智控差旅引领变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。而且，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为员工差旅提供更全面的支持，保障员工差旅安全。
核心模块全面覆盖，打造差旅管控闭环
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
– 线上线下融合，便捷高效无忧
该模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。同时，在这个过程中，也能更好地保障员工差旅安全，例如通过对线下消费的监控，及时发现员工是否处于安全的消费环境中。
– 国内国外联通，全球出行畅达
整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够选择最适合的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这不仅方便了企业的国际业务拓展，也为员工的国际差旅提供了更多的安全保障，如提供当地可靠的交通服务、了解当地的安全情况等。
– 管控体验兼顾，精细管理共赢
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，使企业的差旅管控更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保障了企业的成本控制，又提升了员工的差旅体验。同时，在管控过程中，也能及时发现员工差旅中的安全风险，如异常的消费行为可能暗示员工处于不安全的环境中。
– AI规划赋能，未来差旅可期
AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，提高出行效率。AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间。AI风控能够及时发现差旅中的风险，保障企业和员工的利益。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。通过AI技术的应用，也能更好地保障员工差旅安全，如提前预警目的地的安全风险、对员工的行程进行实时监控等。
竞争优势显著突出，合思实力无可比拟
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障，也能更好地保障员工差旅安全，如在员工遇到安全问题时能够及时提供帮助。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内还是国外差旅，都能随时获得帮助，保障员工差旅安全。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的可持续发展做出了贡献，同时也能为员工差旅安全提供更好的保障，如通过高效的财务管理，确保员工差旅费用的及时支付和报销，让员工无后顾之忧。
成功案例见证实力，差旅管控效果显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，员工的差旅行为得到了规范，也间接保障了员工差旅安全，如选择更安全可靠的交通工具和住宿场所。
– 2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精细化的管控，企业能够更好地保障员工在下沉市场的差旅安全，如选择安全有保障的酒店。
– 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅避免了企业的损失，也能保障员工在合规的差旅环境中，减少因违规行为带来的安全风险。
– 合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。同时，也让员工能够更加专注于差旅任务，保障员工差旅安全。
服务体系贴心周到，全程陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在差旅过程中遇到安全问题还是其他问题，都能及时得到帮助。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过这个全流程的服务，企业能够更好地保障员工差旅安全，从行程规划到费用结算，都能进行有效的管理和监控。
展望未来携手同行，智控差旅开启新篇
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。同时，市场扩展到下沉市场和国际市场，需要全新差旅管控模型。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，为员工差旅安全提供更有力的保障。
