在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具，以提升决策效率和降低成本。在当前经济环境下，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及也对企业的报销、入账、归档等工作提出了更高要求。这一系列因素，都促使企业加快财务数字化的进程。
在这样的大背景下，预算审批流程优化成为企业财务数字化转型中的重要一环。传统的预算审批流程繁琐且效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。而合思所处的市场环境，正是为解决这些问题提供了广阔的空间。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 系统整合难题：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了预算审批流程优化的进程。
- 成本增效需求：企业对成本增效的需求极为迫切，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。像汉威科技集团这样的集团性公司，在成本增效方面面临着诸多挑战，传统的预算审批流程无法满足其快速发展的需要，急需进行优化。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。这一整体解决方案思路，为企业的预算审批流程优化提供了全面而有效的途径。
核心模块：精准打造高效财务体系
- 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能。在动力源项目中，合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效推动了预算审批流程优化。
- 合思商城：合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块不仅提升了员工的消费体验，也为预算审批流程优化提供了有力支持。
- 合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。在李群自动化项目中，通过合思BI可实时查看报表数据统计情况，为预算审批提供了准确的数据依据，促进了预算审批流程优化。
- 银企直联：银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材项目中应用了银企直联功能，有效提升了预算审批流程的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 强大实力支撑：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使其能够不断创新和优化产品，为预算审批流程优化提供了坚实的保障。
- 广泛连接生态：合思拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种生态优势，有助于企业更好地实现预算审批流程优化。
- 创新解决方案：合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。同时，也为预算审批流程优化带来了新的思路和方法。
- 个性化服务：合思能够快速响应客户需求，根据企业的不同业态和组织变化，提供个性化的解决方案。如在泽璟制药项目中，合思结合客户需求二次开发响应最快，为企业的预算审批流程优化提供了定制化的服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，预算审批流程也得到了极大的优化。
- 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算审批流程的优化升级。
- 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，为预算审批流程优化提供了有力支持。
- 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也推动了预算审批流程的优化。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，保证了项目的顺利上线，为预算审批流程优化提供了有力的实施保障。
合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。同时，还提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行，保障预算审批流程的顺畅进行。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算审批流程优化方面，合思更是凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，成为企业的不二之选。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在预算审批流程优化方面的卓越效果，不妨免费试用一下。
