在数字化浪潮席卷而来的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键利器，更是实现降本增效的重要法宝。在企业发展的征程中，成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战如影随形，而财务数字化转型恰如一盏明灯，为企业的可持续发展照亮前行的道路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸，成为了众多企业值得信赖的首选合作伙伴。而在这其中，差旅票务管理的数字化变革，更是合思助力企业的重要领域。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源在差旅票务管理等方面存在着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务管理工作举步维艰，差旅票务管理也陷入了混乱的局面。
合思的定制化解决方案
面对动力源在差旅票务管理等方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅票务管理等方面的效率得到了极大提升。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，对商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在差旅票务管理等方面能够更加灵活地整合资源，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著的转型成果
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的成果，尤其是在差旅票务管理方面。
在效率提升上，员工报销周期发生了质的飞跃。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅票务管理中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅出行。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅票务管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，实现资源的优化配置。
合思的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅票务管理等领域，合思帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅票务管理方面，合思将紧跟行业发展趋势，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在为差旅票务管理等财务问题而烦恼，不妨加入合思的行列，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
