在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它能推动会计管理模式的全面变革，助力企业实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，合思等机构联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其专业的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，尤其在企业出差合规方面，为企业提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业出差合规等方面有着显著的成效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务，保障企业出差合规的执行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业出差合规提供了全面的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业助手
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能和技术优势，在企业出差合规方面表现出色。
平台支持差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性和合规性。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业出差合规从出行安排就开始得到保障。
平台具备强大的发票采集功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了不合规的费用支出，保障企业出差合规。
合思平台拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在出差管理等方面做出更合规、更明智的决策。
在安全和定制方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在企业出差合规方面的多样化需求。
合思方案：对比传统模式优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思的解决方案在企业出差合规等方面具有明显的优势。
在电子凭证管理方面，传统财务管理模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了电子凭证在企业出差过程中的合规性。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据。这不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时、不准确等问题。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，同时也保障了报销过程的合规性，促进企业出差合规。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案解决方案实现了全生命周期的电子化管理，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，提高了档案管理效率，确保了企业出差相关会计档案的合规管理。
传统财务管理系统数据分散，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障企业出差管理的合规性和高效性。
企业案例：合思方案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，在企业出差合规等方面取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业出差合规得到了有效保障。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业出差管理的合规性和高效性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，保障了企业出差相关财务流程的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了企业出差相关会计档案的合规管理。
合思展望：引领企业数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。其财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，尤其在企业出差合规方面提供了全方位的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，进一步提升企业出差合规水平。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，方便企业体验和选择适合自己的解决方案。如果您想提升企业出差合规水平，开启财务数字化转型新征程，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
