在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思为其提供的票据管理解决方案,犹如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的生机。
业务困境洞察:动力源的财务痛点与转型需求
在企业的运营过程中,动力源的业务不断拓展,规模日益扩大。但随之而来的是财务管理的复杂性大幅增加。在传统的财务模式下,各个环节之间相互割裂,交易、费控报销与存档等系统无法有效衔接。这就导致了财务数据的采集和流转效率低下,大量的人力和时间被耗费在繁琐的票据处理和报销流程中。
企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源必须要解决的问题。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对日益激烈的市场竞争。票据管理解决方案正是解决这一问题的关键,它能够帮助企业整合财务流程,提高管理效率,降低运营成本。
方案创新出击:合思全流程数字化费控管理解决方案
合思为动力源量身定制的票据管理解决方案,以无需报销模式和全流程数字化费控管理为核心。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的创新举措,让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
方案落地执行:依据企业情况定制实施
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的专业能力。合思依据动力源的企业情况,定制了详细的票据管理解决方案实施计划。在系统集成方面,合思的技术团队将现有的财务系统与新的解决方案进行了无缝对接,确保数据的流畅传输和共享。
在数据对接过程中,合思采用了先进的技术手段,对动力源的各类财务数据进行了全面梳理和整合。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速适应新的系统和流程。在实施过程中,合思始终以客户为中心,及时解决动力源遇到的各种问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
转型成效显著:具体数据见证动力源的财务变革
合思的票据管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施这一方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在票据整理和报销申请上。
同时,节约了50%的人员成本。企业不再需要投入大量的人力来处理财务报销和票据管理工作,人力资源得到了更加合理的配置。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。这些具体的数据充分证明了合思票据管理解决方案的有效性和价值。
客户高度认可:动力源对合思解决方案的满意反馈
动力源对合思的票据管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案,得到了动力源管理层和员工的一致认可。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的合规经营和风险管理提供了有力保障。在与合思的合作过程中,动力源感受到了合思以客户为中心的服务理念,以及不断创新和进取的精神。
行动号召:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的票据管理解决方案。合思将为您提供专业的咨询和定制化的服务,帮助您实现财务的高效管理和数字化转型。现在,您可以免费试用合思的票据管理解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章!
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