在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在财务数字化转型的道路上挖掘更多净利润。尤其是在预算与报销衔接这一关键环节，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
知名数字阅读品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，一家知名头部数字阅读品牌正面临着诸多财务管理方面的挑战。在预算与报销衔接方面，其问题尤为突出。
该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生。每个财务月，该品牌需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，预算与报销衔接的不畅严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制解决方案
针对该知名数字阅读品牌在预算与报销衔接等方面的问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
精准财务把控，符合上市要求
合思的解决方案能够保证财务的准确性，助力企业顺利通过审计，满足上市要求。在预算与报销衔接上，实现了精准的费用管控，让每一笔开支都有迹可循，有效避免了预算超标的情况发生。
提升财务及时性
在合思的助力下，该品牌的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持，在预算与报销衔接的过程中，实现了信息的快速传递和处理。
全场景覆盖，以人为本管理
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。在预算与报销衔接方面，员工的消费行为与预算管理紧密结合，实现了无缝对接，提高了员工的工作体验和企业的管理效率。
绿色转型，降低成本
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在预算与报销衔接的过程中，减少了大量的纸张成本和人力成本，同时也降低了档案管理的风险。
显著成效彰显实力
该知名数字阅读品牌在使用合思的解决方案后，在预算与报销衔接以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
增效成果
在效率提升方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率，预算与报销衔接更加顺畅高效。
降本成果
在成本降低方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在预算与报销衔接中实现了成本的有效控制。
合规成果
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了预算与报销衔接在合规的轨道上运行。
先进成果
合思的解决方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业在预算与报销衔接方面提供了先进的管理模式。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算与报销衔接方面，合思的平台为企业提供了高效、精准、合规的解决方案。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，还具备专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在预算与报销衔接以及财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
