自2022年底疫情退潮后，企业发展迎来了新的阶段。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业普遍陷入了纠结。差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为了企业在效率层面面临的突出难题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。
在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各种降本增效的工具和方法。数字化手段成为了企业的必然选择，通过数字化转型，企业有望优化内部流程，提高运营效率。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决企业在差旅及费控方面的难题。
聚焦典型：上市公司差旅痛点剖析
在众多受差旅及费控问题困扰的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司颇具代表性。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的企业规模，使得其在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳是该企业面临的首要问题。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工在外出差时无法便捷地进行报销申请。个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了很大的不便，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。审核效率提升对于该企业来说迫在眉睫。
量身定制：合思解决方案全面出击
面对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，帮助企业实现了差旅及费控的数字化管理。
合思的解决方案具备一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够有效避免订单超标，确保费用支出的合理性。订单占预算、差标校验等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了实时的数据支持，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在员工体验方面，合思的解决方案也有很大的提升。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门来说，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，审核效率提升显著。
显著成效：数据见证合思实力
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，员工不再需要经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多精力投入到更重要的财务分析和管理工作中。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够获得多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察和数据监测能力的提升，为企业的决策提供了有力支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。审核效率提升为企业的发展带来了新的活力。
实力见证：合思引领企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。审核效率提升是合思帮助企业实现降本增效的重要体现。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的发展中，合思将继续秉承以用户需求和体验为核心的理念，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，一起开启高效、可持续的企业经营之路。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受审核效率提升带来的巨大改变。
