在当前经济环境下，企业的净利润挖掘迫在眉睫。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同暗流一般，每天都在侵蚀着企业的利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两个维度着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思携手未来财务人研究院，结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，精心打造了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。此报告深度剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。
市场风云：企业差旅的挑战与机遇
当前企业所处的经济环境复杂多变。国家统计局数据表明，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。
差旅市场方面，2023 年的“井喷式”增长后，2024 年整体转入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
从行业视角来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅需求高频，差旅费用在企业运营成本中的占比超过 20%。同时，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步提升至 24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。透明化差旅费用管理在这样的市场形势下，显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”手段。虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成损害，进而影响企业的可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理尚无法实现。全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
随着数电票时代的到来，企业若依然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。透明化差旅费用管理能够有效解决这些痛点。
策略领航：合思差旅管控解决方案理念
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。
此外，合思推出合思易商卡，从全新角度解决企业难题，实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。透明化差旅费用管理是这一解决方案的重要目标。
核心驱动：合思解决方案的关键模块
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。合思的 BI 差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，推动透明化差旅费用管理的实施。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这些优势都为透明化差旅费用管理提供了有力保障。
实战典范：合思方案的成功应用
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业实现了透明化差旅费用管理。
服务护航：合思的全方位保障
合思提供 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，同步自动获取凭证入账归档，为透明化差旅费用管理提供了坚实的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省显性成本，还能进一步管控隐性浪费。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效。帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同实现透明化差旅费用管理，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验透明化差旅费用管理带来的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
