在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条缓慢而复杂的生产线,所有环节均依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现差错,使得报销成为员工和财务人员的一大难题。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同横亘在面前的一座大山。付款进度不清晰,应收实收匹配困难,严重影响了企业的资金管理和运营效率。财务信息系统之间缺乏有效的连接,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和流转,企业难以进行实时的财务收支经营分析,为决策提供准确的支持。档案管理方面,以人工装订凭证并归档为主,效率低下,占用大量物理空间,且难以实现快速检索和调阅。差旅管理软件的出现,有望为企业解决这些痛点。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,与其他方案协同作战,共同为企业打造高效、便捷的财务管理体系。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件在这一体系中,实现了差旅相关费用的全流程数字化管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理软件将差旅申请、预订、报销等环节紧密结合,让差旅管理变得轻松高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。差旅管理软件与合思档案协同,将差旅相关的票据、凭证等档案进行电子化管理,方便快捷。
收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。差旅管理软件在其中也发挥着重要作用,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
核心功能亮点:差旅管理软件的强大武器
合思的差旅管理软件具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。差旅管理软件通过这种连接能力,实现了差旅数据的连通,打破了信息孤岛。员工在差旅过程中的消费数据可以实时同步到财务系统,方便财务人员进行核算和管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅管理软件与合思商城相结合,为企业提供了丰富的差旅预订选择。企业可以通过同屏比价,选择最经济实惠的酒店、机票等,实现消费透明。同时,差旅管理软件还具有自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,让差旅费用管理更加便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。差旅管理软件利用合思BI的强大功能,为企业提供差旅费用的智能分析。企业可以通过个性化预警与监控,及时发现差旅费用异常情况,助力企业经营决策。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。差旅管理软件在付款环节也发挥着重要作用,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。
用户收益:差旅管理软件带来的红利
使用合思的差旅管理软件,企业可以获得诸多收益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的人工操作中解放出来,提高工作效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现数据安全合规100%。差旅管理软件与合思档案协同,让差旅相关档案管理更加高效。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理软件通过合思商城的同屏比价功能,为企业节省了大量的差旅费用。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。差旅管理软件在全流程管控中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
应用场景:差旅管理软件的广泛舞台
合思的差旅管理软件在不同场景下都有着出色的应用。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。差旅管理软件在消费场景中,为员工提供了便捷的消费方式,同时也为企业提供了全面的消费管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅管理软件在业务场景中,与其他业务系统协同,实现了业财一体化管理。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,以及进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。差旅管理软件在发票管理场景中,让差旅发票管理更加规范高效。
在资金支付场景中,合思单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支持支付计划。差旅管理软件在资金支付场景中,保障了差旅费用的及时支付和安全。
成功案例:差旅管理软件的实力见证
合思的差旅管理软件已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅管理软件在动力源的全球化业务中发挥了重要作用,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低企业成本。差旅管理软件与合思档案协同,为中交水运规划设计院有限公司的差旅管理带来了新的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。差旅管理软件在汉威科技集团的财务数字化转型中,为差旅费用管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理软件与合思商城的结合,为徐福记带来了显著的经济效益。
如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,让差旅管理更加高效便捷,不妨尝试合思的差旅管理软件。合思提供免费试用的机会,让企业可以亲身感受合思财务数智化产品和服务的优势。如有任何疑问或想了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列。现在就来免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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