在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在助力企业财务数字化转型方面的广泛影响力，吸引着越来越多企业的目光。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的管理方式，使得流程混乱难统一。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工陷入等待的煎熬之中。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
同时，粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大问题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。票据安全管理在这样的混乱流程中也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业能力，为其提供了一套全面的解决方案。
在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚固的框架，让项目的各项信息一目了然，也为票据安全管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况清晰可见，就像在明亮的灯光下审视每一笔开支，有效避免了预算超标的情况，也保障了票据安全管理的有效性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持，同时也有助于票据安全管理的精细化。
显著成果：转型成效凸显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在这个过程中，票据安全管理得到了进一步的保障，每一张票据的流转都有迹可循。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用的管理更加科学合理，也有利于票据安全管理的规范化。
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，票据安全管理也更加可靠。
合思之能：引领未来合作
合思在赛傲生物财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。票据安全管理也在合思的解决方案下得到了极大的改善。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续以优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果你也希望为企业的财务数字化转型找到可靠的伙伴，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
