出差报销信息化：合思助力企业开启高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。出差报销作为企业财务管理中的重要环节，其信息化程度直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思凭借其先进的解决方案，已经帮助众多知名企业在出差报销信息化方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规等多方面的飞跃；某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型；某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些企业的成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

客户困境：传统报销模式的重重枷锁

• 数字阅读品牌：数据迷宫中的低效挣扎
  某知名头部数字阅读品牌，虽然在数字阅读领域占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在出差报销信息化方面，传统模式的弊端尽显，企业急需找到一种解决方案来打破这种困境。

• 教育服务品牌：系统孤岛下的合规难题
  某世界500强旗下教育服务品牌，拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了成本。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临着巨大的合规风险。出差报销的流程繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。

• 零食品牌：复杂版图中的管理困局
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。在出差报销方面，传统模式无法满足企业的需求，企业急需实现出差报销信息化，以提高管理效率。

• 建设企业：报销难题下的员工压力
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。员工在出差报销过程中面临着诸多不便，企业的财务管理效率也受到了严重影响。

合思方案：量身定制的信息化良方

• 数字阅读品牌：业财融合的智慧之旅
  针对某知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性审计通过，符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过该方案，企业实现了出差报销信息化，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

• 教育服务品牌：全生命周期的档案革新
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输，实现自动归档，智能组单、四性检测等功能。在出差报销信息化方面，该方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

• 零食品牌：消费入账的高效闭环
  某畅销30余年的国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。在出差报销信息化方面，该方案使得企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。

• 建设企业：快简省的报销新体验
  某主营业务建设覆盖面极广的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在出差报销信息化方面，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

显著成效：信息化变革的丰硕成果

• 数字阅读品牌：增效降本合规的多赢局面
  在增效方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率和实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，减少了人力成本、纸张成本和空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

• 教育服务品牌：管理效能与成本节约的双提升
  某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

• 零食品牌：业财连接与管理效率的飞跃
  某畅销30余年的国民经典零食品牌在合思方案的助力下，在合思商城的差旅消费大幅上升，年度差旅费用节约显著。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。业绩亮点包括业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 建设企业：降本增效与科学决策的有力支撑
  某主营业务建设覆盖面极广的企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，人工成本节约。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

客户反馈：高度认可与坚定信心

某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。某主营业务建设覆盖面极广的企业签约「合思」一拍即合、专业度高，说明对合思的专业能力给予肯定。这些客户反馈充分证明了合思解决方案在出差报销信息化方面的有效性和可靠性。

未来展望：携手合思共创美好未来

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了未来继续借助合思方案深化发展的意愿。某世界500强旗下教育服务品牌企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统取得显著成效，预计到2024年自动化率将超97%，展现了持续与合思合作推动企业数字化发展的趋势。

在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求日益增长。出差报销信息化已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业提供了全面、高效的出差报销信息化解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化需求。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

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