合思财务数字化产品:精准费用核算,开启企业高效转型之旅

合思财务数字化产品:精准费用核算,开启企业高效转型之旅
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着重重挑战。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但令人遗憾的是,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的问题,预算统计难以收口;派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。亿嘉和科技在引入合思之前,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。还有李群自动化,转型前报销依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息。这些痛点,成为了企业发展道路上的绊脚石。

综合解决方案:打破壁垒精准施策

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和协同。

在预算管控方面,合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像汉威科技,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,校验完成后返回校验结果,从而实现精准的预算管控。

此外,合思还针对不同企业的特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务信息的稳定和可靠。

核心功能优势:革新财务流程提效精准核算

合思产品具有众多核心功能和显著优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率,实现了精准费用核算。

合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为精准费用核算提供了有力支持。

发票智能校验功能同样不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步保障了精准费用核算。

银企直联功能则将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了费用核算的精准性。

应用案例成效:多行业验证精准核算价值

合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例和显著成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。精准费用核算为企业带来了高效的财务管理,降低了运营成本。

医药行业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过精准费用核算,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。

科技行业的亿嘉和科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。精准费用核算使得企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。

零售行业的百胜软件,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。精准费用核算帮助企业优化了财务流程,提高了资金的使用效益。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地适应新的政策环境,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也渴望实现精准费用核算,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品带来的变革与价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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