合思档案：开启电子发票管理方案新纪元

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场浩荡的数字风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这一切都昭示着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管为高昂的管理成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值；财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程，被纸质票据束缚，繁琐且耗时。

不仅如此，传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。

多元方案满足不同需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是一座便捷的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

强大功能铸就管理基石

合思档案的功能涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它能实现档案的自动采集、检测、存储、借阅、鉴定、销毁等操作，如同一位严谨的管家，将档案管理的每一个环节都安排得井井有条。

多源采集支持接口互联与自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装；还能通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

核心亮点凸显独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，为企业的电子发票管理方案提供了有力支持。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

多重价值助力企业发展

合思档案能为企业带来显著的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

合规管理上，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，归档即合规，从容应对数电票管理要求的特殊性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

资源重组方面，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业效益最大化。

典型场景彰显应用广泛

不同类型的企业在档案管理中都能从合思档案中受益。

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总体成本，提高合规性。

K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子发票管理方案，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的电子发票管理方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。