在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一座稳固的基石，支撑着企业财务合规与全面数字化的宏伟建筑。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。
企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
与此同时，纸电混合时代让企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面遭遇诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用，整理工作枯燥繁琐，报销流程冗长复杂。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案这一智能档案管理系统，正是顺应这一趋势应运而生的解决方案。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款智能档案管理系统，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能探秘
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智能采集 数据无忧
智能档案管理系统合思档案的智能采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档 高效整合
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理 精细把控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的精细化和规范化。 -
档案应用 便捷高效
合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
优势对比凸显价值
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成本节约 效益提升
与传统纸质档案管理方式相比，智能档案管理系统合思档案在成本节约方面表现卓越。它可帮助企业节约纸张成本、整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。据统计，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效减轻企业的经济负担。 -
效率飞跃 突破限制
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，检索效率提升90%。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低查询难度，显著提升工作效率。 -
合规保障 安心无忧
合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。 -
数据活化 价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
行业案例见证成效
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单据巨头的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为智能档案管理系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
重型装备集团的转型之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业的优化之选
某多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案发挥作用，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案助力企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望与行动召唤
合思档案这一智能档案管理系统，凭借其连接、敏捷、稳定、合规的特点，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用，合思档案也将不断发展和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您想亲身体验合思档案这款智能档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
