合思财务数智化产品:引领企业纸质文件电子化转型

合思财务数智化产品:引领企业纸质文件电子化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,传统财务收支管理模式却如同一位蹒跚老者,步履维艰。企业在费用报销、发票处理、资金收付等环节,仿佛陷入了一片荆棘丛生的泥沼,效率低下、合规性难以保障、信息不透明等问题层出不穷。手工报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工们需花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员审核和入账也如同在迷雾中摸索,耗时费力不说,还容易出现人为错误。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在前进道路上的一座大山,严重影响着企业的运营效率和财务安全。财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现实时共享和有效分析,企业仿佛在黑暗中摸索,难以全面掌握自身的财务状况和经营情况。而纸质文件电子化正是解决这些问题的关键钥匙。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为纸质文件电子化提供了有力的支持。

合思的使命愿景:照亮财务数字化之路

合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务着未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供优质的财务数智化产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业提升财务管理效率和效益,释放员工的创造力。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一条四通八达的高速公路,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业提供全方位的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型,让纸质文件电子化成为企业财务管理的新常态。通过不断创新和优化产品,合思就像一位不知疲倦的探索者,满足企业日益多样化的财务需求,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将各个割裂的系统连接起来,打通交易、费控报销与存档等多个环节,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为纸质文件电子化提供了完整的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业精打细算。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时也推动了纸质文件电子化在差旅管理中的应用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位严谨的档案管理员,为企业的纸质文件电子化提供了安全可靠的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰、透明,进一步推动了纸质文件电子化在财务收支管理中的应用。

合思产品亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了纸质文件电子化的高效处理。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,如同一位睿智的军师,助力企业经营决策,同时也为纸质文件电子化后的数据分析提供了强大的支持。

  • 合思商城:消费优化与文化培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在消费管理中实现纸质文件电子化的同时,还能降低成本、提高效益。

  • 合思档案:无序归档助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让纸质文件电子化成为企业绿色发展的重要举措。

合思产品优势:卓越性能铸就核心竞争力

合思产品具有显著的优势,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些优势就像一把把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,如同一条纽带,将各个系统紧密连接在一起,推动了纸质文件电子化的全面应用。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让纸质文件电子化在不同行业都能发挥出最大的价值。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业的纸质文件电子化提供了更加便捷、高效的途径。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,就像一位高明的指挥官,带领企业在市场中奋勇前行;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,如同一位精细的工匠,精心打理企业的财务事务;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作,同时也促进了纸质文件电子化的普及。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理,包括付款、收款、费控、消费、归档、分析等。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造业、金融等行业。在企业的财务数字化转型过程中,合思产品可帮助企业解决各种财务管理难题,提升财务管理水平和效率,推动纸质文件电子化在各个场景中的应用。

成功案例与客户评价:实力见证品牌价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的纸质文件电子化转型提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现更省的效果,也在差旅管理中实现了纸质文件电子化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让纸质文件电子化在档案管理中发挥了巨大的作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在推动纸质文件电子化方面的实力。

结语:选择合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了纸质文件电子化的发展。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业在财务数字化转型的道路上,选择合思将是一个明智的决策,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让纸质文件电子化成为企业财务管理的新起点。

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captaincaptain
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