在数字化时代的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。越来越多的企业深刻认识到，通过专业的解决方案实现财务管理的数字化，能够显著提升效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，正帮助众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成果，同时也会让大家看到自动化财务报表生成在其中发挥的重要作用。
客户背景：动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中有着广泛应用。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务难题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，而自动化财务报表生成也成为了其提升财务管理效率的迫切需求。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化财务报表生成是核心亮点之一。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。通过系统之间的无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流转，打破了数据壁垒，使得财务信息更加准确、及时。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的效率，也为自动化财务报表生成提供了便捷的流程支持。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务生态系统，使得自动化财务报表生成成为了可能。
显著成果：转型成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，自动化财务报表生成在其中发挥了关键作用。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。自动化财务报表生成能够及时、准确地反映企业的财务状况，为财务决策提供了有力支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务报表生成提供了详细、准确的财务信息，帮助管理者更好地把握企业的财务状况和经营趋势。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。自动化财务报表生成作为其中的重要环节，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展，合思将进一步提升自动化财务报表生成的功能和性能，为企业提供更加精准、高效的财务信息。合思将致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业提供全方位的财务支持。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化财务报表生成带来的便利和价值，让合思助力你的企业挖出更多净利润。
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