智能化费控方案助力企业财务数字化转型

智能化费控方案助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财数据割裂如同信息孤岛,使得数据难以有效流通和共享,严重影响了企业决策的科学性和及时性。传统的报销流程繁琐,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,徒增企业管理成本。同时,企业在成本控制方面缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本居高不下,侵蚀了企业的盈利能力。而在数电票时代,企业对公业务处理面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,急需创新解决方案来保障业务的常态化处理。

全方位财务数智化解决方案:合思破局之道

合思敏锐洞察企业财务收支管理的痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。其核心在于敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。

合思的无需报销解决方案,凭借事前规划和实时风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其智能化财务收支经营分析平台更是亮点十足,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供精准的财务分析。

核心功能亮点:开启智能化费控新时代

无需报销分级标准:精准定位数字化阶段

合思的无需报销分级标准将费控报销细致划分为L1 – L5级,每一级都有清晰明确的定义和特点。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如,L4级极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业指明了费控报销数字化升级的方向。

强大数据连接能力:打破信息孤岛

合思具备强大的数据连接能力,可无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,让企业的财务数据不再是一个个孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。

全链路L4级费控:实现全流程数字化管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费控管理更加高效、便捷。

领先电子会计档案管理:高效存储与查询

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

企业收益:降本增效与合规经营双赢

时间与成本双重节约

企业使用合思的智能化费控方案后,成效显著。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了员工的工作效率和满意度。

全流程财务收支管控

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

释放财务压力

合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

员工省事省心

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。

多场景应用:满足企业多样化需求

消费场景:全场景聚合消费生态

在消费场景中,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为企业员工的因公消费提供了全方位的支持,让消费更加便捷、高效。

业务场景:开放业财连接生态

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种生态,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。

智能差旅管理:全球化解决方案

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。

收支管理:解决三流合一难题

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

成功案例:验证产品实力

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能化费控方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记:差旅费用节约与成本控制

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院:档案管理效率提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

汉威科技:专属财务数字化转型路径

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动了企业的可持续发展。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的智能化费控方案,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。你可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,开启企业财务数智化管理的全新征程!

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captaincaptain
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