在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控以及实现业财融合,已然成为企业发展的迫切需求。财务数字化转型,宛如一盏明灯,为企业在复杂多变的市场环境中指明了前进的方向,成为企业实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。
合思产品体系:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,具有多系统集成的强大能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通,极大地提升了操作体验和效率。同时,它还具备强大的预算管控功能,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城则为企业员工带来了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
核心技术功能:铸就流程审批自动化优势
- 多系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思费控具备卓越的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,不同系统的数据得以同步和打通,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。
以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程中,流程审批自动化得到了充分体现,各系统之间的数据流畅传递,减少了人工干预,提高了工作效率。
- 智能发票处理:精准高效的财务把关
合思费控的智能发票处理技术是其一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在流程审批自动化的支持下,发票处理流程变得更加高效准确,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物在使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面得到了极大提升。流程审批自动化使得发票从识别到审核的过程更加顺畅,减少了人工审核的工作量和出错率。
- 预算管控:实时监控的财务防线
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。流程审批自动化使得预算管控贯穿于整个业务流程,从费用申请到报销审批,每一个环节都能实时监控预算使用情况,确保企业的费用支出在合理范围内。
- 自动生成凭证:解放人力的财务利器
合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。
派克新材使用合思费控后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍。流程审批自动化使得凭证生成过程更加快速准确,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
对比传统:合思优势凸显
传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思产品凭借流程审批自动化,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,使用合思前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程审批自动化使得报销流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间,提高了员工的满意度。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、验真等。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销时间缩短了40%。流程审批自动化使得报销流程更加简化,员工只需在系统中进行简单操作,即可完成报销申请。
传统财务核算依赖手工统计,效率低下且容易出错。合思的智能核算功能实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率和数据准确性。汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。流程审批自动化使得财务核算流程更加规范,减少了人为因素的干扰。
传统预算管理难以做到实时监控和有效管控。合思的预算管控技术实现了预算前置和全程监控,有效防止费用超标。泽璟制药通过合思的预算管控功能,实现了对学术推广活动预算的有效管理,审批效率提升50%。流程审批自动化使得预算管控更加及时准确,能够及时发现和解决预算超支问题。
行业应用案例:见证实际效果
-
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源科技股份有限公司作为我国电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程审批自动化在动力源的应用,使得企业的财务管理更加高效有序,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:传感器及物联网领域的财务变革
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。流程审批自动化使得汉威科技集团的财务流程更加优化,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。流程审批自动化在派克新材的应用,使得企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了坚实保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:中德合资企业的降本增效之路
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。流程审批自动化使得该企业的财务流程更加顺畅,降低了企业的运营成本。
未来展望:推动企业财务数字化转型
合思凭借其强大的产品功能、先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。流程审批自动化作为合思产品的核心优势之一,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业带来了显著的效益提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展产品功能和应用场景,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的转型升级,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验流程审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/