合思：开启企业财务数智化无纸化档案管理新征程

在当今企业的财务收支管理领域，诸多痛点和挑战如影随形，严重制约着企业的发展效率与质量。

在对公业务方面，企业深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的泥沼。进、销项发票的管理如同乱麻，难以有效梳理。尤其是在数电票时代的浪潮下，处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

传统报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销时，要历经繁琐的手续，耗时良久；财务入账归档也需投入大量时间和精力。不仅如此，场地和耗材成本居高不下，成为企业沉重的负担。

费用控制管理方面，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，各自为政。多场景消费数据仿佛散落在各处的珍珠，难以实现自动采集和流转。这使得费用支出难以做到合规、透明、可追踪，如同在黑暗中摸索前行。

会计档案管理更是效率低下的重灾区。整理、组卷、利用档案的过程耗时漫长，存储空间和耗材成本不断攀升，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。

面对这些困境，合思科技挺身而出，为企事业单位带来了全面且创新的财务数智化产品和服务，其中无纸化档案管理更是一大亮点。

合思：财务数智化的全能守护者

合思，一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个产品细节。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了无纸化档案管理，让企业的档案管理工作更加高效便捷。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局，如同一张细密的大网，为企业提供了坚实的服务保障，也包括无纸化档案管理服务。

合思使命：助力企业有限资源无限可能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，宛如一位引领潮流的先锋，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，其中无纸化档案管理是实现这一目标的重要环节。

超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，无纸化档案管理也让企业的档案资源得到更高效的利用。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，如同一位忠诚的卫士，保障企业数据安全合规。

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，如同打通了企业的任督二脉，帮助企业实现更多价值，无纸化档案管理也在数据连通中发挥着重要作用。

合思产品模块：功能强大的财务工具箱

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张巨大的网，将各个割裂的系统连接起来，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，其中也涉及到相关档案数据的管理，体现了无纸化档案管理的优势。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购员，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，在这个过程中也会产生相应的无纸化档案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是无纸化档案管理的典型代表。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，如同一位高效的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，同时也能生成和管理相关的无纸化档案。

合思创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，如同攀登高峰的脚步，极大提升了企业财务数字化的实践效率，其中无纸化档案管理也在不断升级优化。

合思的产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理，无纸化档案管理也能在这个连接体系中发挥更大作用。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、高效的数字化解决方案，在无纸化档案管理方面也能提供强大的技术支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在这个过程中产生的各类数据都可通过无纸化档案管理进行妥善保存。

合思优势尽显：降本增效安全无忧

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，其中无纸化档案管理在节约成本和提高效率方面起到了关键作用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，充分体现了无纸化档案管理的优势。

合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在这个过程中相关的差旅档案通过无纸化管理更加高效。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，这些业务产生的档案都可通过无纸化档案管理进行有效整合。

合思目标用户与场景：广泛适用价值无限

目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，在这些过程中产生的各类档案都可通过无纸化档案管理进行高效处理。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），这些场景下的档案都能通过合思的无纸化档案管理实现高效存储和利用。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业，无纸化档案管理也能满足不同行业的需求。

合思成功案例：实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其中无纸化档案管理也为动力源的档案管理带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅相关的无纸化档案管理也让徐福记的档案工作更加轻松。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低，充分体现了无纸化档案管理的价值。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，无纸化档案管理也得到了这些企业的好评。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。其产品和服务能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，尤其是无纸化档案管理为企业的档案工作带来了全新的变革。

已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著成效，企业可以放心选择合思，开启财务数智化转型的新征程。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的无纸化档案管理新时代。