在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多需求和痛点。
业务迷雾：动力源财务转型困局
动力源在业务发展过程中，全球化业务的拓展使得其财务需求日益复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，传统的财务报销和管理模式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。差旅支出监控作为企业财务支出的重要一环，传统模式难以对其进行有效的监管和控制，导致企业在费用支出上存在一定的风险。
在全球化业务的背景下，动力源的员工因公出差频繁，涉及的差旅费用种类繁多，包括交通、住宿、餐饮等。传统的报销模式下，员工需要手动填写报销单据，提交发票等凭证，财务人员再进行审核和报销。这种模式不仅效率低下，而且容易出现人为错误和违规行为。差旅支出监控难以实时进行，无法及时发现和纠正不合规的费用支出，给企业带来了不必要的成本损失。
破局之钥：合思定制解决方案
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的需求和痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台通过事前规划和实时的风控体系，为差旅支出监控提供了有力的支持。
在事前规划方面，平台可以根据企业的预算和政策，为员工设定差旅费用的标准和限制。员工在进行差旅申请时，系统会自动审核申请是否符合标准，对于超出预算或不符合政策的申请，会进行拦截和提醒。这样可以有效避免员工在差旅过程中出现超支的情况，从源头上控制差旅支出。
实时的风控体系则可以在员工因公消费时，对每一笔费用进行实时监控。系统会自动识别费用的类型和金额，与企业设定的标准进行比对，对于不合规的费用，会及时进行拦截和预警。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这样不仅提高了差旅支出监控的效率，还确保了费用支出的合规、安全、透明。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店等，系统会自动采集消费数据，实现差旅支出监控的自动化和智能化。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的财务管理提供了有力的保障。
系统融合：方案实施无缝对接
合思在为动力源提供解决方案的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队会与动力源的财务部门和相关业务部门进行深入沟通，了解企业的业务流程和需求，确保方案的实施能够与企业的现有系统和业务相融合。
对于差旅支出监控这一关键环节，合思会对动力源的差旅政策和流程进行梳理和优化，将差旅费用的控制和管理纳入到财务信息系统中。通过系统的设置和配置，实现对差旅申请、预订、消费、报销等各个环节的实时监控和管理。同时，合思还会为动力源提供培训和技术支持，帮助企业员工熟悉和掌握新的系统和流程，确保方案的顺利实施。
成效显著：合思方案硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅支出监控方面，通过系统的实时监控和自动化管理，动力源实现了对差旅费用的有效控制和管理。300%的效率提升，使得企业的财务管理更加高效。员工报销周期缩短3周，大大提高了员工的满意度。同时，50%的人员成本节约，也为企业降低了运营成本。
在合思的方案实施后，动力源的差旅费用支出更加合规、透明。系统的实时监控和预警功能，及时发现和纠正了许多不合规的费用支出，避免了企业的损失。通过自动获取发票、智能绑定费用和自动归档等功能，提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误和违规行为的发生。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅支出监控方面，合思的方案为动力源提供了全面、高效的解决方案，使得企业能够更好地管理和控制差旅费用。
动力源的财务负责人表示，合思的方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。通过实时的差旅支出监控，企业能够及时发现和解决问题，确保每一笔费用支出的合规、安全、透明。同时，合思的专业团队和优质的服务也让动力源感受到了合作的诚意和价值。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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