在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控成为了企业生存与发展的关键。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出，还因管理流程的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为了企业降本增效的重要举措。
合思：一站式差旅成本管控解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了全面的解决方案。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应员工的出行需求。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡的推出，更是解决了企业线下因公消费管理的难题。通过将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现了线下消费全场景覆盖，满足国内与国际支付需求，消灭了因公消费管理“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取更具性价比的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管理
合思的解决方案不仅涵盖了全面的服务内容，还具备诸多核心功能亮点，为企业的出差员工管理提供了强大的支持。
“合力省”差旅节省奖励计划是合思在2023年推出的一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，并结合当地消费水平和企业制度计算合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。
在国际差旅管理方面，合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，帮助企业规避海外用车风险。
显著收益：成本节约与效率提升并行
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本节约方面，合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业能够发现大量员工的违规情况，避免损失。如某企业通过该系统发现员工违规损失超过60000元，及时完善了差旅制度并加强了数据监控。
在效率提升方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业获得更具性价比的差旅资源，提升了运营效率。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地和全面智能化闭环。
典型场景：适配多样化企业需求
合思的解决方案适用于多种不同的企业场景，能够满足企业在不同发展阶段的出差员工管理需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式难以精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
对于开展出海业务的企业，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控，在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
当企业存在线下差旅费用管控难题，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案，在出差员工管理和差旅成本管控方面取得了显著成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了电子会计档案管理系统得到了企业的广泛认可。
在这场差旅管理革新的征程中，合思愿与更多企业携手共进，共同应对差旅成本管控难题，实现降本增效和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的差旅管控解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让出差员工管理更加高效，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。
