在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着各部门之间的数据流通与共享,使得企业决策缺乏全面、准确的依据。传统报销流程繁琐,手工操作占据大量时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误,导致企业管理成本居高不下,业财融合成为遥不可及的梦想。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中深陷泥潭,难以抽身,而企业在成本控制和预算管理方面又缺乏有效的手段和工具,如同在迷雾中摸索前行。员工因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐操作如同沉重的枷锁,束缚着工作效率,降低了员工的满意度。在这样的困境下,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破僵局,实现财务数字化的转型升级。
合思:构建全方位财务数智化服务体系
合思以敏锐的洞察力和创新的思维,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思基于广泛连接的生态,打破了信息孤岛的限制。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,实现了数据的自由流通和共享,帮助企业实现了业财融合。无论是从消费场景到财务入账,还是从业务数据到决策分析,合思都能让企业的财务数据在各个环节之间无缝对接,为企业的运营和决策提供有力支持。
同时,合思提供无需报销分级标准,根据企业不同的数字化阶段,提供相应的解决方案。从手工报销逐步升级到高级无需报销,企业可以直观地了解自身费控报销所处的阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践的效率。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手,专注于更有价值的工作。统筹发票数据分析在这一过程中发挥着关键作用,它能够帮助企业精准掌握发票信息,优化费用管理流程,提高财务管理的效率和准确性。
合思产品功能概览
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销。统筹发票数据分析在合思费控中能够对消费数据和发票信息进行深度挖掘,为企业提供精准的费用分析和预算控制,帮助企业合理规划资金,降低成本。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城在差旅预订过程中进行同屏比价,选择最优惠的方案,节约差旅费用。统筹发票数据分析能够对差旅发票进行实时监控和分析,帮助企业及时发现异常费用,加强费用管控。
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,提升了管理效率。在电子会计档案管理过程中,统筹发票数据分析可以对发票档案进行分类整理和智能检索,方便企业快速查找和使用发票信息,提高档案管理的准确性和效率。
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。统筹发票数据分析在合思付款中能够对采购发票进行匹配和核对,确保发票信息与合同、订单信息一致,避免出现财务风险。
合思产品核心亮点
广泛连接:打破数据壁垒
合思具有广泛连接的特点,能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。企业可以通过合思平台获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。统筹发票数据分析在广泛连接的基础上,能够整合来自不同平台的发票数据,进行综合分析,挖掘数据背后的价值。
无需报销:解放员工双手
无需报销是合思的核心亮点之一。通过嵌入式集成消费供应商、聚合消费平台等方式,让员工在大部分消费场景下无需垫资、无需开票、无需打印,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。统筹发票数据分析在无需报销的模式下,能够对消费数据进行实时监控和分析,确保费用支出的合规性。
智能匹配:提高工作效率
合思的系统具有智能匹配功能。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能匹配功能提高了工作效率和准确性,减少了人工操作的错误。统筹发票数据分析在智能匹配过程中能够对发票信息进行精准识别和匹配,确保发票与费用的准确对应。
自动化处理:降低错误率
合思实现了大量的自动化处理,如消费数据自动采集、自动流转,发票自动识别验真,费用自动对账结算,凭证自动生成,档案自动归档等。这些自动化处理减少了人工操作,降低了错误率,提高了工作效率。统筹发票数据分析在自动化处理过程中能够对数据进行实时监测和分析,及时发现异常情况并进行处理。
合思产品为企业带来的价值
降本增效:提升企业运营效率
合思可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率。例如,动力源通过使用合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。统筹发票数据分析在降本增效过程中能够对费用进行精细化管理,发现潜在的节约空间,帮助企业降低成本。
合规经营:保障企业财务安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。统筹发票数据分析在合规经营方面能够对发票信息进行审核和监控,发现不合规发票并及时处理,保障企业财务合规。
低碳运营:助力双碳目标实现
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思的无纸化办公和自动化流程也减少了纸张等耗材的使用。在低碳运营过程中,统筹发票数据分析可以对发票的电子化处理情况进行统计和分析,推动企业进一步实现低碳办公。
提升决策科学性:为企业决策提供支持
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。统筹发票数据分析在提升决策科学性方面能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
合思产品典型使用场景
企业消费场景:打造便捷消费体验
企业消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在这些场景下实现无需报销,享受便捷的消费体验。统筹发票数据分析在企业消费场景中能够对消费发票进行实时分析,了解员工的消费习惯和企业的费用支出情况,为企业的消费管理提供参考。
业务场景:实现业财融合
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以帮助企业在这些业务场景中实现业财融合,提高管理效率。统筹发票数据分析在业务场景中能够对业务发票进行跟踪和分析,确保业务与财务数据的一致性,为企业的业务决策提供支持。
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控和商城可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节约差旅费用。统筹发票数据分析在差旅场景中能够对差旅发票进行详细分析,了解差旅费用的构成和分布情况,为企业优化差旅政策提供依据。
发票管理场景:全生命周期管理
在发票管理场景中,合思可以连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,同时对进销项发票进行全生命周期管理。统筹发票数据分析在发票管理场景中能够对发票的各个环节进行监控和分析,提高发票管理的效率和准确性。
合思成功案例
动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。统筹发票数据分析在动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用,帮助企业精准掌握发票信息,优化费用管理流程。
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。统筹发票数据分析为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持,帮助企业发现节约空间,优化差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。统筹发票数据分析在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中能够对发票档案进行智能分类和检索,提高档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团:实现业财融合
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思帮助其解决了财务数字化管理方面的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。统筹发票数据分析在汉威科技集团的业财融合过程中能够对业务发票和财务数据进行关联分析,为企业的决策提供支持。
合思:市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够实现业财融合,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求和变化,提供个性化的解决方案。统筹发票数据分析在合思的市场定位和差异化优势中扮演着重要角色,它能够为企业提供精准的数据分析和决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
合思产品价值再强调
合思可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业可以实现业财融合,提高管理效率,提升决策科学性,增强企业的竞争力。合思为未来财务人提供了更轻松的工作体验,让他们能够从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,专注于更有价值的工作。同时,合思的产品具有高度的安全性和合规性,能够保障企业的数据安全和财务合规,让企业无后顾之忧。统筹发票数据分析在合思产品价值的实现过程中贯穿始终,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思未来发展展望
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展市场,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户带来价值。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、更加完善的生态系统,为客户提供更广泛的服务和解决方案。同时,合思将不断提升自身的服务水平,加强客户支持和培训,确保客户能够充分利用合思的产品和服务,实现企业的发展目标。在未来的发展中,统筹发票数据分析将不断升级和完善,为企业提供更精准、更深入的数据分析服务。
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