合思:解锁财务数智化转型新密码,实现票据与ERP对接高效协同

合思:解锁财务数智化转型新密码,实现票据与ERP对接高效协同
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化市场犹如一片生机勃勃的蓝海,正以前所未有的速度蓬勃发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片蓝海中乘风破浪,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出无限价值。接下来,让我们深入探讨合思在财务数智化领域的独特魅力,以及票据与ERP对接为企业带来的变革。

市场形势:数智浪潮下的合思机遇

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,财务数智化市场呈现出迅猛发展的态势。在企业的发展进程中,业务增长与财务管理不匹配的问题逐渐凸显,众多企业急需高效的财务数智化解决方案来破局。此时,合思凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,在这片市场蓝海中找到了属于自己的定位和机遇。市场对财务数智化产品和服务的要求不断升级,不仅要实现流程自动化,更要具备强大的数据洞察和决策支持能力。合思正好满足了这些需求,其在市场中的竞争力也愈发凸显。票据与ERP对接在这样的市场形势下,成为了企业提升财务管理效率的关键环节,而合思的解决方案为这一对接提供了有力支持。

痛点分析:企业财务转型的困境迷局

在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换,财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况出现。这种低效的操作模式严重影响了企业的财务管理效率,而票据与ERP对接的难题也在其中进一步凸显。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这对于企业的决策和运营带来了极大的不便。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。这种复杂的业务场景使得票据与ERP对接的难度进一步加大。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,而票据与ERP对接的顺畅性也受到了极大的影响。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业告别数据分散、信息滞后的问题。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率,减轻财务人员的基础工作压力。同时,提供预算管控、对公付款管理等功能,加强企业对费用的管控,实现精细化管理。在这个过程中,票据与ERP对接得到了有效的优化,使得企业的财务管理更加高效、准确。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,具备费用标准控制、预算管控等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这使得票据与ERP对接更加顺畅,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块的应用,进一步优化了票据与ERP对接的流程,提高了企业的财务管理效率。
合思BI能够生成各种分析报表,如差旅分析报告,可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供数据决策依据。在票据与ERP对接的过程中,合思BI可以提供更深入的数据分析,帮助企业更好地掌握财务状况。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块的应用,使得票据与ERP对接在资金支付环节更加安全、高效。

竞争优势:合思的独特魅力所在

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得票据与ERP对接更加顺畅,而其他竞争对手可能在系统集成能力上存在不足。
合思的无需报销解决方案,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化便利。而很多竞争对手的方案可能无法做到如此彻底的变革。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。相比一些区域型的竞争对手,服务范围更广。在票据与ERP对接的过程中,合思的服务优势能够确保企业遇到的问题得到及时解决。

成功案例:合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化票据与ERP对接方面的显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在这个过程中,票据与ERP对接更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思解决方案在票据与ERP对接方面能够为企业带来实实在在的效益。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。票据与ERP对接的优化,为企业的财务管理注入了新的活力。

服务体系:合思全程陪伴的贴心保障

售前,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中,会充分考虑票据与ERP对接的需求,为企业提供专业的指导。
售中,项目经理会全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技项目中,在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证项目的顺利实施。确保票据与ERP对接的过程顺利进行,为企业的财务管理提供坚实的保障。
售后,合思为企业提供持续的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行。同时,根据企业的发展和需求变化,及时对系统进行升级和优化,提供新的功能和服务。这能够保证票据与ERP对接始终保持高效、准确的状态。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。特别是在票据与ERP对接方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确的财务管理模式。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善其解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思有望与更多企业携手,共同推动财务数智化的发展。如果您想亲身体验合思解决方案在票据与ERP对接方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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