合思助力企业,开启财务数字化转型与商务出行效率提升之旅

合思助力企业,开启财务数字化转型与商务出行效率提升之旅
在数字经济浪潮滚滚向前的当下,企业财务数字化转型宛如时代的强音,成为企业发展的必然选择。然而,企业在电子凭证管理和财务报销流程中,却犹如陷入了一片荆棘之地,面临着诸多棘手的痛点。

随着数字时代的降临,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。但电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍,凭证类型繁杂多样、格式五花八门、协同困难重重、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。从电子凭证入账归档的情况来看,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案的阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。

敏捷方案,直击痛点

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和财务报销流程中的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案。通过这个平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,零开发成本介入,档案应收尽收,实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

丰富功能,满足多元需求

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,能够满足企业财务数字化管理的多方面需求。
平台支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利,有助于商务出行效率提升。
平台具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
合思平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
平台支持资金结算,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。

核心亮点,彰显显著优势

合思产品具有多方面的核心亮点,在财务数字化管理领域展现出显著的优势。
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步促进商务出行效率提升。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和可靠性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。

显著价值,推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、提升管理水平等。
合思产品可大幅提高企业财务入账效率。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,商务出行效率提升效果明显。
它能够有效降低企业成本。如某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型,可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
合思产品助力企业实现精细化管理,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
推动企业合规运营,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景,解决管理难题

合思产品适用于多种典型使用场景,能解决企业在不同场景下的财务管理难题。
企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,有力地促进了商务出行效率提升。
在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收,智能组单、四性检测等功能,简化了会计管理流程,提高了工作效率,同时节约了物理存储空间和维护成本。
在企业日常报销场景中,合思平台可实现自动提报、自动记账等功能,减少了财务人员的工作量,提高了报销效率,降低了人工成本。
在业财融合场景中,合思平台构建的开放业财连接生态,可实现业务财务深度融合,帮助企业实现数据驱动的决策支持,提升企业管理水平。

成功案例,见证卓越成效

多个成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点,商务出行效率提升显著。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

独特定位,凸显差异优势

合思在市场定位上具有独特性,与其他同类产品相比具有明显的差异化优势。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,市场定位明确。
合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性,能够引导企业逐步实现财务报销流程的自动化和智能化,与传统的报销模式形成鲜明对比。
合思平台具有强大的集成能力和定制化服务,能够与企业现有的各种系统无缝对接,并根据企业的特定需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求,这是很多同类产品所不具备的。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等,能够帮助企业更好地使用和推广产品,提升客户满意度。

合思的产品和解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持,未来将持续创新发展。在当前经济环境下,企业抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,不仅能够提升商务出行效率,还能实现降本增效、精细管理和合规运营等多方面的目标。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。现在,合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无忧体验产品,根据自身规模和使用场景选择合适的套餐和价格方案。还等什么,赶紧免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型与商务出行效率提升的新篇章!

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captaincaptain
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