在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档方面的重重困境，还能有效降低企业的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难，需要耗费大量的人力和物力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：打破壁垒开启高效管理
面对好想你在财务归档方面的困境，合思凭借其专业的审计与合规管理解决方案，为企业量身定制了一套全面的电子会计档案管理方案。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算还是审计工作，都能够快速准确地获取所需的信息，避免了因数据不一致而导致的错误和延误。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本。
显著成果：降本增效成效显著
合思的审计与合规管理解决方案为好想你带来了显著的成效。通过实施该方案，好想你在多个方面实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的核对和整理，工作效率得到了极大的提高。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，实现了财务数据的集中管理。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过平台快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了借阅时间。预计好想你每年将减少综合成本20万元，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询和借阅所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保财务数据的安全和合规。
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承创新精神，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思诚邀更多企业加入，一起实现财务数智化升级，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您对合思的审计与合规管理解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化服务。
