差旅数字化平台：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境，如同陷入迷雾森林，难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多难题。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像被一堵堵高墙隔开，无法实现顺畅的沟通与协作，这与企业预期的高效协同效果相去甚远。另一方面，众多企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，彼此之间无法及时联动，就像一盘散沙，难以凝聚成有效的力量。这导致财务制度难以落地，如同空中楼阁，缺乏坚实的支撑。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的大海中捞针。而且不同费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂也使得各主体流程繁复，企业管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，如同不同轨道上的列车，难以实现同步运行。

在企业深陷财务数字化转型困境之时，合思差旅数字化平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。

破局之策：精准应对企业痛点

• 多系统集成：打通数据孤岛
  合思差旅数字化平台针对企业多系统集成难题，采取了有力的解决措施。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的互通。动力源通过这种方式，成功打破了数据孤岛，让原本孤立的数据变成了流动的资源，为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。

• 无需报销：革新报销体验
  合思提出的无需报销解决方案，为企业带来了一场报销模式的革命。在这个方案下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的机器人，将繁琐的报销流程变得简单、快捷。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销不再需要为垫资和开票而烦恼，报销体验得到了极大的提升。

• 预算管控：实时预警保合规
  在预算管控方面，合思差旅数字化平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一个智能监控器，能够实时监控预算的执行情况，确保企业的每一笔开支都在合理的范围内。汉威科技通过此方式，有效落地了预算管控，避免了预算超支的风险。

• 发票管理：高效识别提效率
  针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能就像一把把精准的手术刀，能够快速、准确地处理发票信息，提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能，减少了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

功能大观：全方位财务数智化服务

• 一站式服务：涵盖财务全流程
  合思差旅数字化平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业在财务方面的各种需求。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这就如同为企业的各个系统之间搭建了一条条高速公路，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能分析：数据驱动决策
  合思BI可以生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察数据的慧眼，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过该功能实现了费用数据的一站式管理，让企业的决策更加科学、合理。

• 商城比价：降低因公消费成本
  合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时，它还能实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。这就如同为企业的差旅消费装上了一个智能省钱器，让企业在保证出行质量的前提下，最大限度地降低成本。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了差旅费用的精细化管理。

核心亮点：凸显独特竞争优势

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思差旅数字化平台的一大核心亮点。它真正让员工感受到了数字化的便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。财务统一对账结算，流程高效合规，就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田。动力源、亿嘉和等企业员工报销周期大幅缩短，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

• 系统集成：实现数据互联互通
  合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行深度集成，实现数据互联互通。这就如同将企业的各个部门连接成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，提高了工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的运营更加顺畅。

• 灵活管控：满足企业多元需求
  合思可以根据企业的不同需求，设置多元化的费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准等，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这就如同为企业的费用管控定制了一套个性化的铠甲，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保企业的费用支出合理、合规。长亭科技通过设置多元化费用标准加强了费用管控，有效避免了不必要的费用支出。

• 智能发票：源头控制合规风险
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，有效解决电子发票重复报销的问题。它就像一个忠诚的卫士，能够从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。派克新材通过该功能提高了报销效率，确保了企业财务数据的真实性和准确性。

价值呈现：助力企业腾飞发展

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  众多企业应用合思差旅数字化平台后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这就如同为企业的发展按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。

• 加强管控：实时掌握经营数据
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技通过合思产品加强了对公业务管控和预算管控，让企业的经营更加稳健。

• 合规提升：确保财务数据真实准确
  合思费控系统能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。它规范了企业报销流程，就像一个严格的裁判员，确保企业的财务活动在合规的轨道上运行。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控，提高了企业的财务管理水平。

• 业财融合：打破信息壁垒促决策
  合思产品将业务系统与财务系统紧密结合，打破信息壁垒，实现数据实时共享。这就如同为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更好地协同工作，为企业的决策提供有力支持。亿嘉和通过合思产品将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提升了企业的核心竞争力。

场景应用：满足多样化业务需求

• 差旅报销：简化流程提效率
  在差旅报销场景中，员工通过合思差旅数字化平台提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中应用了合思产品，让差旅报销变得更加简单、快捷。

• 预算管控：实时监控保目标
  企业可以通过合思费控设置预算规则，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思产品实现了有效的预算管控，确保了企业的预算目标能够顺利实现。

• 对公付款：规范流程提合规
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范对公付款流程。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用了合思产品，让对公付款更加规范、合规。

• 发票管理：电子化管理提效率
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理。江西中机、尚品食品等企业通过合思产品优化了发票管理流程，提高了发票处理效率。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思差旅数字化平台的强大实力。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功证明了合思产品能够为企业带来显著的效益提升。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践表明，合思差旅数字化平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。

• 江西中机：报销付款线上化
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的案例为其他企业提供了有益的借鉴。

市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出

• 精准定位：服务多元企业
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于不同行业、不同规模的企业。合思就像一个精准的导航仪，能够为不同企业提供个性化的财务解决方案。

• 差异化优势：连接创新无报销
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，与其他竞争对手形成了明显的差异化。这就如同合思拥有一把独特的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

• 定制服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的定制化服务就像为企业量身定制的一件合身的衣服，能够更好地满足企业的实际需求。

• 专业团队：全程支持保上线
  合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中能够为企业提供全程的支持和服务，确保项目的顺利上线和运行。汉威科技在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思的专业团队就像企业的贴心管家，能够为企业提供全方位的保障。

合思差旅数字化平台凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。合思也将持续加强与客户的合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为企业提供更加贴合需求的解决方案，推动企业的业财融合和数字化发展。

各企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思差旅数字化平台，开启高效、合规、智能的财务管理新时代，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思差旅数字化平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值！