在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发和服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。而合思旗下的费用控制软件，更是在助力企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
科技巨头的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效、系统集成、预算管控等多方面，都有着迫切的需求。具体而言，其支出散落于多个系统，导致数据难以统一管理和分析；对公付款与合同管理脱节，使得付款流程不够清晰和高效；发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理效率和水平，急需一款专业的费用控制软件来解决。
合思费用控制软件的精准破局
面对汉威科技的财务数字化痛点，合思费用控制软件提供了一套全面而精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思费用控制软件整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用失控。这种跨系统的预算管理模式，使得企业的预算管控更加科学、精准，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理与付款流程的无缝衔接
合思费用控制软件建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”等多种功能。这不仅使得对公付款流程更加透明、高效，还加强了对合同执行情况的监控，有效避免了付款风险。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理利器
在发票管理方面，合思费用控制软件展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息，也无需花费大量时间进行发票校验，只需将发票交给系统，即可快速完成各项处理，有效减少了人工错误，提升了财务管理的准确性和效率。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化革命
合思费用控制软件通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和精力，还保证了财务凭证的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思方案带来的显著成效
汉威科技应用合思费用控制软件后，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思费用控制软件，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算流程。同时，财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，资金流转速度明显加快。这不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了企业的资金使用效率。 -
管控加强：业务管控的极致升级
合思费用控制软件对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对合同执行情况了如指掌。这种全方位的业务管控模式，使得企业的财务管理更加规范、严谨，有效降低了企业的财务风险。 -
预算落地：费用管控的有效保障
合思费用控制软件将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。在费用发生之前，系统就会对预算进行校验，一旦发现超预算情况，立即发出预警，从而有效防止了费用管控失控的情况发生。这种事前控制的模式，使得企业的预算管理更加科学、合理，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
流程规范：财务管理的标准化之路
合思费用控制软件实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率。同时，系统的标准化流程也使得企业的财务管理更加规范、统一，提高了财务信息的质量和可靠性。
携手前行 共启财务数智化新征程
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技希望双方能够继续保持合作，共同取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多像汉威科技这样的企业选择合思费用控制软件，已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、加强费用管控、实现财务数智化转型，不妨选择合思费用控制软件。现在，您可以免费试用合思费用控制软件，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，与合思一起开启财务数智化新篇章。
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