在企业数字化转型的浪潮中，会计信息化工具正发挥着至关重要的作用。动力源作为我国电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案这一强大的会计信息化工具，成功打破数据孤岛，实现了效率的大幅提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销和财务工作都得到了极大优化。这一成功案例，充分展示了会计信息化工具在企业财务数字化转型中的巨大价值。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等会计信息化工具。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体流程让财务工作变得更加困难。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，而会计信息化工具的升级也迫在眉睫。
合思方案：全方位的财务革新之道
为了解决动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了会计信息化工具的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加顺畅地流通。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种会计信息化工具，实现数据的全面共享和利用。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，会计信息化工具的价值得到了充分体现。
在效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了会计信息化工具在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共进，共创更多可能
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合企业的发展和变化，不断优化和拓展解决方案，实现更大的价值。会计信息化工具也将在这个过程中不断升级，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案这一会计信息化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而选择合适的会计信息化工具能够帮助企业更好地应对这些挑战。
如果您的企业也希望提升财务效率、实现合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验会计信息化工具带来的巨大变革。
