在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,凭借其围绕物联网产业打造的完整产业链,以及入选国家级专精特新“小巨人”企业的实力,在财务数字化方面的探索极具代表性和借鉴意义。
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供了合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品,助力其在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景实现了良好的应用成效,尤其是在多维度报销统计方面,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技集团公司,其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。然而,在未引入合思解决方案之前,汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
企业的支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,在多维度报销统计上更是困难重重。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控,无法实现有效的费用管控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,难以满足企业快速发展的需求。这些问题在财务核算、预算管控、对公业务等方面表现得尤为突出,严重制约了企业的发展。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团面临的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控新境界
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种多维度报销统计与预算管控的结合,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。 -
对公付款智能化
在对公付款方面,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求,提升了多维度报销统计的准确性。 -
发票校验高效化
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在多维度报销统计中,准确的发票信息是关键,合思费控为这一环节提供了有力保障。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件,合思解决方案能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还使得多维度报销统计更加便捷、高效。
显著成效彰显价值
合思财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
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核算效率大提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口为合思系统,大大提高了财务工作的效率和准确性。在多维度报销统计方面,系统的整合使得数据的收集和分析更加便捷,能够快速准确地生成各类报销报表。 -
付款效率飞跃
财务付款效率提升了90%,加快了资金流转速度,提高了企业的资金使用效率。通过合同管理和预算管控,对公业务实现了精细化管理,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止了超额支付,为多维度报销统计提供了更可靠的数据支持。 -
业务管控精细化
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,通过合同管理和预算管控,实现了对业务的精细化管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了费用支出的合理性和合规性,进一步完善了多维度报销统计体系。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共赴新程
随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务数字化方面可能会面临更多的需求和挑战。合思将继续与汉威科技集团紧密合作,提供更优质的产品和服务,助力其实现更高水平的财务数字化转型。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,已经为众多像汉威科技集团这样的企业提供了成功的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验多维度报销统计带来的便捷与高效。
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