在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业在财务数字化转型的浪潮中提供了强有力的支持。下面，让我们深入了解合思的智能报销审批解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
政策与需求共驱：财务数智化转型正当时
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。市场对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，合思的智能报销审批解决方案应运而生。
费用管理痛点：传统模式的困境
企业费用支出管理面临诸多困难。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，已经无法满足企业日益增长的财务管理需求。合思的智能报销审批解决方案旨在解决这些痛点，为企业提供高效、便捷的费用管理方式。
合思策略：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业提供了智能报销审批的一站式解决方案。在合思的解决方案中，智能报销审批贯穿整个财务管理流程，帮助企业提高报销效率，降低管理成本。
核心模块揭秘：费控管理的分级能力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。智能报销审批在不同层级的费控管理中都发挥着重要作用，帮助企业逐步提升费用管理的自动化水平。
合思优势凸显：与同类产品的差异化竞争
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思能够实现多种场景的报销、多种支付渠道的支持、与多种系统的对接以及商城的平台化等，提供综合解决方案。在智能报销审批方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供更加高效、便捷、安全的报销审批体验。
成功案例见证：合思方案的实际效果
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、假报问题，提高了支付效率。智能报销审批在这个过程中发挥了关键作用，帮助该制药公司优化了报销流程，降低了管理成本。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销审批使得该软件服务公司的报销流程更加智能化、自动化，提高了工作效率和财务管理水平。
服务体系保障：全方位支持企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思可以帮助企业实现财务数字化转型，提供从业务系统与财务系统的连接、费控管理系统的搭建到电子发票的处理、财务报表的生成等一系列服务。在智能报销审批方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询、培训和技术支持，确保企业顺利实施智能报销审批解决方案。
合思的智能报销审批解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助更多企业实现业财融合的财务数字化。
