在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化发展正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。在这个关键的时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位的财务数智化转型注入了强大动力，成为企业在数字化浪潮中稳健前行的坚实后盾。
政策东风劲吹，市场转型势不可挡
在电子凭证数字化转型的征程中，国家政策无疑是强劲的东风。2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，2024年4月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，这些政策犹如一盏盏明灯，为电子凭证数字化转型照亮了前行的道路。
从市场发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出井喷式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势犹如滚滚洪流，势不可挡。合思财务收支管理平台的统计数据更是有力地证明了这一趋势，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策推动和市场趋势下，电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻，企业出差流程的数字化转型也成为必然选择。
痛点丛生，企业转型步履维艰
在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
当前，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。大部分企业在报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业出差流程中的繁琐环节更是让员工和财务人员苦不堪言。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
合思妙策，开启转型全新篇章
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业出差流程更加顺畅高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广电子凭证的应用，让企业出差流程更加便捷。
核心模块，平台优势尽显风采
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，这些模块如同璀璨的星辰，共同构成了平台的核心优势。
差旅申请模块为企业出差流程带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业出差流程中的商旅预订更加智能、高效。
发票采集模块则如同一位精准的“数据捕手”，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
档案归档模块为企业的财务管理提供了有力的保障。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
独具匠心，合思优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发能力提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业出差流程的数字化转型提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业不同的财务数字化水平提供个性化的解决方案。这一创新模式帮助企业逐步实现高级无需报销，提升企业费控管理能力，优化企业出差流程。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例，见证合思卓越价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业出差流程也变得更加顺畅。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，企业出差流程的优化效果显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业出差流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业出差流程的管理更加规范。
贴心服务，合思相伴一路同行
合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用产品的过程中感受到无微不至的关怀。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的试用成本和风险。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是遇到技术问题还是使用过程中的疑问，客户都能得到及时的解决。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，让企业员工能够更好地适应企业出差流程的数字化转型。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其卓越的产品和服务，在行业中占据了重要的地位。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思为企业出差流程带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
