在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到压缩。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年增速趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控工具，既能满足业务拓展需求，又能降低差旅成本，还能保障员工的出行体验。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台的 BI 差旅风控系统更是差旅管控工具中的一大亮点。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工角度出发，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的智能化水平。
合思差旅管控工具：多场景优势尽显
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下沉市场：深耕细作，精准管控
在下沉市场，合思展现出强大的资源整合能力。与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化的成本控制和效率提升。在这个广阔的市场中，合思的差旅管控工具就像一位精准的管家，为企业合理规划每一笔差旅支出。 -
出海企业：全球布局，贴心护航
对于出海企业而言，合思提供了全面的解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。在国际市场的舞台上，合思的差旅管控工具成为企业员工出行的坚实后盾。 -
线下场景：创新突破，消除盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡这一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一举措彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、高效。 -
数电票时代：智能档案，赋能决策
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统发挥着重要作用。它能够帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。合思的差旅管控工具在数电票的浪潮中，为企业打造了一个智能、高效的财务档案管理体系。
合思差旅管控工具：成功案例见证实力
某企业曾因员工住宿差标问题导致差旅成本增加。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量类似违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思差旅管控工具的有效性。
选择合思，开启差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
