在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐显露出诸多问题。其动力源自多个自研系统,然而整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘丛中前行般艰难。数据分散且滞后,仿佛是失去了导航的船只,难以精准定位。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,让企业管理者和财务人员头疼不已。
以汉威科技为例,作为一家集团性公司,在成本增效的道路上遇到了重重难题。支出散落于多个系统,导致预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。而且,作为保密单位,对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以统计,如同在黑暗中寻找方向。
面对这些行业痛点,合思推出了强大的报销软件系统,为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案。
合思报销软件系统:一站式财务数智化良方
合思报销软件系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一个强大的连接器,具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统如同齿轮一般紧密配合。
同时,它还提供了灵活的预算管控方案。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,并将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在发票处理方面,合思报销软件系统支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思报销软件系统核心功能:开启财务新体验
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无需报销:畅享数字化便利
合思报销软件系统的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了一辆高速列车,快速又舒适。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思报销软件系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。 -
AI技术应用:智能报销新升级
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思报销软件系统提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,就像一个智能的大脑,精准地处理每一张发票。 -
银企直联:付款高效又准确
合思报销软件系统的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一个精准的财务管家,让企业的资金流动更加安全可靠。
合思报销软件系统:多行业成功实践典范
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动力源:效率提升的飞跃
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面焕发出新的活力。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升,就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,让企业在财务管理方面更加稳健。 -
派克新材:合规与效率的双赢
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,就像给企业的财务管理装上了一个精准的导航仪,让企业在合规的道路上越走越远。 -
江西中机:报销变革的成效
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%,就像给企业的财务报销流程进行了一次全面的升级改造,让企业的报销更加高效便捷。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的报销软件系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
选择合思报销软件系统,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力。现在,你可以免费试用合思报销软件系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值!