在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化却具有显著的优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化领域的产品与服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在成本控制与分析方面深挖潜力，挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越，更是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能全面且先进
合思财务收支管理平台在成本控制与分析方面具备强大的核心功能，宛如企业财务管理的得力助手。
差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性，为企业的成本控制与分析提供了可靠的数据基础。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过精准的发票信息采集，企业可以更好地掌握费用支出情况，为成本控制与分析提供有力支持。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，准确的记账也有助于企业进行更精准的成本控制与分析。
总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这一功能在成本控制与分析中起到了关键作用，帮助企业合理规划费用支出，确保财务状况的稳定。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思平台在成本控制与分析方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的困扰。某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，合思平台同样能助力企业实现类似的降本增效成果，在成本控制与分析方面发挥重要作用。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。而传统管理方式难以做到全场景覆盖，在成本控制与分析的全面性和准确性上存在不足。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，相比传统方式能更好地保障数据安全。可靠的数据安全保障是企业进行成本控制与分析的重要前提，合思平台为企业提供了坚实的后盾。
合思平台：多行业成功应用案例
众多不同行业的企业已经通过应用合思平台，在成本控制与分析方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在成本控制与分析方面取得了突破性进展。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业的成本控制与分析提供了有力支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，在成本控制与分析方面发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效提升了企业的成本控制与分析能力。
合思平台：助力企业数字化转型未来可期
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着重要作用。它能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的成本控制与分析提供全方位的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思平台将在这一过程中持续发挥重要作用，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。
更多企业有望借助合思平台，实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转型，提升企业的核心竞争力，在成本控制与分析方面取得更优异的成绩。如果您也想体验合思平台带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
