差旅管理新模式,开启企业财务数字化新篇章

差旅管理新模式,开启企业财务数字化新篇章
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,仍面临着诸多挑战。

人工报销不仅耗时耗力,还容易出现错误;财务入账归档时间长,影响了财务工作的效率;信息孤岛导致数据不连通,使得企业难以做出科学的决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也困扰着企业,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这些都影响着企业的稳健运营。传统的费控报销模式在合规管理、降本增效和用户体验方面也不尽如人意,无法满足企业日益增长的数字化需求。同时,企业会计档案管理面临着纸质档案存储成本高、检索效率低、安全风险大等问题。

面对这些痛点,合思为企业带来了差旅管理新模式,提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业带来了全球化智能差旅和企业消费管理的差旅管理新模式。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

核心亮点闪耀光芒

合思的解决方案具有众多核心亮点。无需报销解决方案优势显著,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,真正做到了消费即合规,采购即报销。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,实现了数据连通,打破了信息孤岛,为企业构建了一个高效的数据流通环境。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能助力企业做出科学的经营决策。

价值体现惠及多方

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的价值。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员也能从中受益,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

员工使用合思后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

从企业整体来看,合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便利。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务的需求。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,让企业的数据能够充分流通和利用。

在收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功案例见证实力

众多企业通过合思的解决方案实现了显著的提升。

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值。

市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。通过广泛连接的生态和模式创新,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。

合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台等具有创新性和领先性,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的竞争力。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。

展望未来,邀您同行

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您想体验差旅管理新模式,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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