合思助力鸣鸣很忙集团破解财务报销难题

合思助力鸣鸣很忙集团破解财务报销难题
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

为了确保各门店的经营质量,鸣鸣很忙集团实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营水平,形成统一的门店经营标准。然而,随着集团业务的蓬勃发展,一系列财务报销等问题逐渐浮现,成为了集团进一步发展的阻碍。

差旅用户反馈:集团业务发展的财务痛点突显

  • 报销流程繁琐低效成难题
    鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但令人头疼的是,申请与报销不在同一系统,二者缺乏关联关系。这就导致了常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务人员在复核、做账时压力巨大。差旅用户反馈,每次报销都像是一场繁琐的战役,耗费大量的时间和精力。

  • 发票审核回收困难重重
    门店报销由总部财务负责,这一模式下,发票问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅用户反馈,发票问题就像一颗定时炸弹,随时可能影响到报销进度。

  • 私车公用管控薄弱漏洞多
    私车公用方面,虽然集团通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅用户反馈,私车公用的管控问题让大家在使用车辆时心存顾虑,也影响了工作的积极性。

差旅用户反馈:合思无需报销解决方案登场

  • 差旅成本收缩合规申请轻松搞定
    合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时,费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让整个差旅报销流程变得轻松简单。差旅用户反馈,现在的差旅申请和报销就像在手机上点几下那么容易,再也不用为繁琐的流程而烦恼。

  • 门店发票管理高效收票核票无忧
    合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效有序。差旅用户反馈,发票管理不再是一件让人头疼的事情,现在一切都变得井井有条。

  • 自动化核算车补金额精准计算
    在私车公用方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。差旅用户反馈,私车公用的补贴计算更加精准合理,也不用担心会出现违规行为。

差旅用户反馈:合思解决方案实施过程全揭秘

  • 采购流程系统内操作高效匹配
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。差旅用户反馈,系统内的采购操作让整个采购流程变得更加高效和规范。

  • 全流程精细化管理资源合理利用
    合思的解决方案对采购流程进行了全流程精细化管理。从采购订单的生成到发票的审核,再到入库单的匹配,每一个环节都在系统的监控之下。这不仅提高了工作效率,还避免了资源的浪费。差旅用户反馈,精细化管理让企业的资源得到了更合理的利用,也为企业的发展提供了有力支持。

差旅用户反馈:集团实施方案成果显著

  • 采购成本降低效益大幅提升
    据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的有效实施。差旅用户反馈,采购成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,也为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 周转率提高运营更加高效
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思解决方案的实施进一步提高了周转率,让企业的运营更加高效。差旅用户反馈,高周转率让企业能够更快地满足市场需求,也为企业的发展带来了更多的机遇。

差旅用户反馈:集团负责人高度评价与行动号召

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅用户反馈,集团负责人的评价充分体现了合思解决方案的价值和重要性。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,免费试用其解决方案,一起挖掘企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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