在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的高耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的无效利用，也导致了内部协作的滞后。
面对这些痛点，合思档案——一款领先的电子档案共享平台应运而生。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子档案共享平台合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案的使命不止于打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过电子档案共享平台，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案致力于推动企业思维的转变，使其适应数字化时代的发展需求。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应这一趋势，为企业提供符合国家政策要求的档案管理系统，助力企业实现全面数字化。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案的电子档案共享平台拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。在数据采集方面，合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。在制档方面，合思档案采用智能制档，规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的电子档案共享平台具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
优势凸显：传统管理的升级之选
相较于传统档案管理方式，合思档案的电子档案共享平台优势明显。它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，管理合规性达到100%。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。合思档案让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。此外，合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与场景：多元覆盖精准服务
合思档案的电子档案共享平台目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。归档员/财务使用该平台可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。其应用场景丰富多样，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、税务处理等。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节都能发挥重要作用。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。对于多系统运行的企业，它能实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，解决会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。
成功案例：实力见证卓越品质
众多知名企业的成功实践证明了合思档案电子档案共享平台的可靠性和有效性。海亮教育，作为世界500强企业，此前老板提出实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在采用合思档案后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记，2023年中国500最具价值品牌，旗下多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案电子档案共享平台能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就点击免费试用合思档案电子档案共享平台，与我们一起推动企业财务档案管理的数字化转型，释放企业的潜力，创造更大的价值。
