在数电票即将全面覆盖的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都有着不同的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。而且，传统档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作多、查询调阅不便导致内部协作滞后；更存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏，这些都导致财税管理效率低下。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此时，关注档案全生命周期管理闭环的电子会计档案管理就显得尤为重要。合思档案，正是顺应这一时代需求而生的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个多功能的工具箱，不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务了6000 + 企业客户。它还入选了福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：开启档案管理新时代
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大数据：让档案管理高效奔跑
合思档案的大数据解决方案就像是一个强大的搜索引擎。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配、查询、预览、下载还是存储，它都能在各个环节发挥作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，实现了票据数据共享。 -
档案扩展：灵活管理多类档案
合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让票据数据共享更加顺畅。 -
证据链完整性：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规，促进了票据数据共享。 -
数电票：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保了票据数据共享的准确性和安全性。
优势凸显：超越传统档案管理
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降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能显著降低企业成本，提高效率。它让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就像是给企业的资金管理上了一道“紧箍咒”，让每一分钱都花得更有价值，同时也促进了票据数据共享。 -
业财税档拉通：补足信息化短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了票据数据在不同环节的顺畅共享。 -
数据活化：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”。通过关键词检索，它能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，检索效率可提升90%。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，在决策过程中更加科学准确，而这一切都离不开票据数据共享。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，管理合规性达100%。它让企业的资源得到了合理重组，实现了企业效益的最大化，同时也为票据数据共享提供了更稳定的环境。
应用案例：见证合思档案实力
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某企业：业财一体新典范
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地促进了票据数据共享。 -
某集团型企业：标准化管理先锋
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在档案管理中实现了高效的票据数据共享。 -
某企业：全生命周期管理标杆
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让票据数据共享更加便捷。 -
某教育集团：简化流程新突破
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了票据数据共享。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务支持。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现票据数据共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章。
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