在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制成为企业增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，导致数据处理缓慢、准确性低等问题频发。企业迫切需要从粗放增长模式转变为精细化增长模式，提升各环节的增长效率与管理效能，而财务数智化解决方案无疑是破局的关键。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务困境
鸣鸣很忙为了实现门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在业务蓬勃发展的背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的里程数核算通过系统推荐路线进行，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅用户反馈，这样的报销流程严重影响了工作效率和积极性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了曙光，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销使成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。差旅用户反馈，这种方式让差旅报销变得轻松便捷，节省了大量时间和精力。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票处理的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作负担。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。差旅用户反馈，这样的管理方式更加公平合理，有效避免了不必要的纠纷。
系统流程：高效实施的操作指南
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。门店发票通过发票袋归集，收票后用扫描仪识别并自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。差旅用户反馈，系统的操作流程简单易懂，方便快捷。
转型成果：财务数智化的显著效益
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的有力支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅用户反馈，这些实实在在的效益让大家看到了财务数智化转型的巨大价值。
此外，合思方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为业务数据洞察打好了基础，助力企业做出更加科学合理的决策。
用户认可：对合思服务的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
数字化帮助鸣鸣很忙实现了门店标准化落地，减少了消费者的负面反馈。高效的财务报销流程让巡店督导和城市经理等人员能够释放更多时间精力干业务。差旅用户反馈，现在大家能够更加专注于业务拓展，工作积极性和效率都得到了极大提升。
财务数字化支持业务快速运转，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。鸣鸣很忙对合思的服务给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅用户反馈，合思的方案能够真正解决企业在财务管理中的痛点和难题。
连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想让企业踏上财务数智化转型之路，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，获取专业的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。
