合思财务数智化产品:开启流动费用管理新篇章

合思财务数智化产品:开启流动费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多难题。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。例如,一些企业使用多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致实际效果与预期相差甚远。

企业的报销模式也存在不少弊端。传统的手工报销模式下,员工报销周期长,操作体验差;财务人员手工录入数据,不仅合规难度大,而且数据分散滞后。像动力源、汉威科技等企业,都深受这些问题的困扰。集团型公司在财务数字化方面的需求更为多样,涉及成本增效、预算管控、流程优化等多个方面。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。随着企业业务的发展,在流动费用管理、预算控制、数据安全等方面的问题也日益凸显。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,它面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等问题。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思致力于推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务数据更加准确、及时、有效,为企业的决策提供有力支持。同时,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块功能:打造流动费用管理利器

合思费控:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,并提供多维度的费用分析报表,帮助企业实时掌握流动费用管理情况。
合思商城:聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,有效提升了流动费用管理的效率。
合思BI:具备强大的数据分析功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析图表,帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持,从而更好地进行流动费用管理。
银企直联:实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统中直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了流动费用管理的安全和准确。

功能亮点:创新引领流动费用管理变革

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,是流动费用管理的一大创新。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,优化了流动费用管理的流程。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为流动费用管理提供了可靠的数据基础。
多维管控自动执行:在流动费用管理过程中,合思能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,有效防止了费用管控失控。

产品优势:超越同行的流动费用管理之选

广泛的连接能力:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,全面提升流动费用管理的水平。
丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业定制个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,在流动费用管理方面具有独特的优势。
敏捷的产品迭代:合思能够快速响应客户需求,不断进行产品创新和优化,确保产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验,为企业的流动费用管理提供持续的支持。
专业的服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,保障企业流动费用管理的顺利进行。

目标用户与场景:满足多元流动费用管理需求

目标用户:合思的产品涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、金融行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。无论是大型集团企业,如汉威科技集团、中亦科技等,还是中小企业,如青岛海威茨仪表有限公司、河南尚品食品有限公司等,都能从合思产品中受益。对于处于高速发展阶段的企业,如派克新材、可孚医疗等,合思能够帮助企业提升财务管理效率,应对业务增长带来的挑战;对于处于转型阶段的企业,如动力源、斯利安药业等,合思能够助力企业实现财务数字化转型,优化财务管理流程,有效进行流动费用管理。
应用场景:合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业的流动费用管理提供全面的支持。

成功案例:流动费用管理成效显著

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在流动费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,有效提升了流动费用管理的效率。
派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在流动费用管理上实现了质的飞跃。
江西中机:借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,合思系统帮助企业快速实现了财务信息化,优化了流动费用管理流程。

结语:选择合思,开启流动费用管理新征程

合思产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、独特的创新亮点和成功的行业案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,尤其是在流动费用管理方面表现卓越。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现财务数据的互联互通、费用管控的精细化和决策支持的智能化,那么选择合思产品将是您明智的选择。立即联系合思团队,开启免费试用,让有限的资源发挥更大的效用,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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