在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在这样的大环境下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，而差旅成本控制技巧正是其中的关键一环。
市场形势：洞察差旅风云变幻
2023年1 – 7月，差旅市场展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
然而，市场并非一片坦途。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业、区域之间增长不均衡，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落。降本增效的压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式是未来的趋势。掌握差旅成本控制技巧，才能在这样的市场形势中脱颖而出。
痛点分析：破解企业差旅难题
在企业的费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业也面临着重重困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的差旅成本控制技巧的实施效果。
解决方案整体策略概述：开启数智化之旅
合思针对上述痛点，提出了全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建能够帮助企业更好地运用差旅成本控制技巧，实现降本增效、可持续发展。
核心模块：打造高效差旅管理体系
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合思费控平台：精准费用管控
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够对费用进行精准管控，有效避免费用超支，为差旅成本控制技巧的实施提供有力支持。 -
合思商城：丰富资源节省成本
合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。这也是差旅成本控制技巧中的重要一环。 -
合思BI：深度数据分析
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业优化差旅成本控制技巧提供数据支持。
竞争优势：凸显合思独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，也有助于更好地实施差旅成本控制技巧。
合思商城可与企业原有的TMC无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
合思的无需报销解决方案让员工在移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本，是差旅成本控制技巧的重要体现。
成功案例：见证合思卓越成效
某L5级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别了企业费控“盲盒”模式。通过运用合思的解决方案，该公司成功掌握了差旅成本控制技巧，实现了降本增效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的优势。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这些成功案例都展示了合思解决方案在差旅成本控制技巧方面的实际效果。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，让企业在运用差旅成本控制技巧时无后顾之忧。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有400 – 999 – 8293的客服热线，方便客户咨询。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验这些差旅成本控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
