在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务背景下的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。多渠道报销方式在这样的系统环境下，显得繁琐且低效。
合思妙策：为动力源定制解决方案
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系统集成：数据互联互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。多渠道报销方式在这样的集成系统下，能够更好地整合数据，让报销流程更加顺畅。 -
无需报销：开启高效模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多渠道报销方式在无需报销的模式下，大大简化了流程，提高了效率。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多渠道报销方式在这样强大的连接能力下，能够更好地适应不同的业务场景。
携手共进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。接着，逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅传输。同时，为动力源员工提供培训和指导，帮助他们熟悉和掌握无需报销的流程和操作方法，提高员工的使用体验和接受度。多渠道报销方式在实施过程中，也随着系统的完善和员工的熟悉而不断优化。
显著成效：实施方案后的成果效益
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。多渠道报销方式在这样的革新下，变得更加高效快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。多渠道报销方式在成本节约方面发挥了重要作用，让企业在财务支出上更加合理。 -
合规管控：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。多渠道报销方式在合规管控方面，确保了每一笔报销都符合企业的财务制度。 -
全程管控：管理决策更精准
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。多渠道报销方式在全程管控中，为管理者提供了准确的数据支持。
高度评价：动力源的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多渠道报销方式在合思的解决方案下，得到了动力源的高度认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，多渠道报销方式将在合思的助力下变得更加高效、便捷。现在就可以免费试用合思的产品，让有限更有效，与合思一起开启财务数字化的新篇章。
