在数字化浪潮的席卷下，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案提供的发票归档电子化方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印相关凭证，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存档。这种传统的操作方式不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，影响工作效率。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，占用了大量的空间，同时也增加了档案保管和查找的成本。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套完整的发票归档电子化方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，方便进行管理和利用。这一举措不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为企业的决策提供了更加全面和准确的信息支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的档案管理模式下，财务数据和业务数据往往是分离的，难以进行有效的关联和分析。而合思的方案通过建立业务证据链，使得财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务活动对财务数据的影响。这种业财一体的管理模式有助于企业更好地控制成本、提高效益，实现精细化管理。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树，让用户可以实现一站式查阅。在传统的档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思的方案通过优化数据呈现方式，使得档案查阅变得便捷高效。用户只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，企业可以节省大量的人力和物力资源，实现降本增效的目标。
金牌橱柜：使用合思方案成果显著
金牌橱柜在采用合思提供的发票归档电子化方案后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思的系统可以快速自动完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及工作效率提高带来的人力成本的节约。
同时，档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的规范性和合法性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案的发票归档电子化方案具有显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同开启了财务数智化之旅。
在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善发票归档电子化方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思，体验发票归档电子化方案带来的便捷和高效。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
