合思档案：解锁财务报销审计新境界，助力企业数字化转型

在数电票迅速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面铺开。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的当下，企业不同角色在财务报销审计等相关工作中痛点重重。企业高管在纸质档案管理上成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策。财务人员面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。

精准破局：合思档案全方位解决方案

合思档案针对企业在财务报销审计等工作中的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在财务报销审计等工作中更好地把控全局。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务报销审计工作更加精准高效。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了财务报销审计的工作效率和质量。

功能全景：合思档案全面且专业

合思档案功能全面且专业，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、进项发票等，以及电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为财务报销审计工作提供了丰富的数据来源。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在财务报销审计中查询更便捷、分析更直接。

在专用格式版式文件方面，合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为财务报销审计工作提供了更好的支持。

核心亮点：合思档案优势独特

合思档案具有诸多核心亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在财务报销审计中大大提高了工作效率。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务报销审计提供了强大的数据支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务报销审计工作的准确性。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让财务报销审计工作更加规范。

价值凸显：合思档案重要性彰显

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，在财务报销审计中节省了大量的人力和物力成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使财务报销审计工作能够在一个更加完整、高效的系统中进行。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，更好地进行财务报销审计工作，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让财务报销审计工作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

场景演绎：合思档案代入感十足

在不同的使用场景中，合思档案都能发挥重要作用。财务人员在日常工作中，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率和准确性，为财务报销审计工作提供了便利。

业务人员在出差、招待等业务活动后，可便捷地上传报销的电子票据，无需留存纸质票据，简化报销流程，节省时间和精力，使财务报销审计的前端工作更加高效。

审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，在线化、可溯源地完成审计工作，提高审计效率和质量，提升了财务报销审计的工作水平。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和监控，为企业决策提供数据支持，提升企业管理水平，从而更好地把控财务报销审计工作的方向。

案例见证：合思档案效果可靠

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在财务报销审计等工作中取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，大大提高了财务报销审计的效率和质量。

某集团型企业在使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务报销审计中实现了规范化和高效化。

某企业使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务报销审计提供了坚实的保障。

市场定位：合思档案竞争力强劲

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。它自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对数电票管理要求的特殊性和不断变化的市场需求，在财务报销审计等工作中展现出强大的竞争力。

合思档案能帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，持续为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，助力更多企业实现数字化升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续迭代产品功能，拓展应用场景，提升用户体验，与企业共同成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您轻松实现档案管理的数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，开启企业电子会计档案管理的新时代。