连锁上市公司差旅管理难题,合思商城一招化解

连锁上市公司差旅管理难题,合思商城一招化解
在商业领域,连锁经营上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。频繁的商务活动使得该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。员工们出差频次较多,对出差体验也十分看重。

然而,在差旅管理方面,该企业却面临着诸多棘手的问题。原本合作的 TMC 对接的供应商数量有限,一到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,这让员工和企业都颇为头疼。

不仅如此,原 TMC 出具的对账单也不符合财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月,财务部至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

同时,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。并且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅费用标准化管理难以实现。

合思商城:开启智慧差旅新模式

面对这些差旅管理难题,合思商城提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅费用标准化。

合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更丰富的选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让差旅费用标准化在酒店预订环节得以更好地落实。

在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本,进一步推动差旅费用标准化。

此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,也有助于企业实现差旅费用标准化管理。

轻松实施:无缝对接便捷操作

合思商城解决方案的实施过程简单便捷,能够快速为企业带来效益。

合思商城可以直接无缝接入企业现有的 TMC 系统,企业无需进行复杂的更换操作。这大大降低了企业的实施成本和时间成本,让企业能够在短时间内享受到合思商城带来的便利。

员工在出差时,操作也十分便捷。他们可以自由选择在合思商城或者原 TMC 平台进行下单。无论是喜欢原 TMC 平台的熟悉流程,还是想尝试合思商城的丰富资源,员工都能根据自己的需求做出选择,充分体现了差旅费用标准化下的个性化服务。

对于财务人员来说,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能减少了人工整理的工作量,提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行二次整理和匹配,能够更加专注于财务分析和管理工作,为企业的差旅费用标准化管理提供有力支持。

显著成效:多方共赢效益提升

实施合思商城的解决方案后,该企业取得了显著的成果与效益,差旅费用标准化得到了有效落实。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。以往,财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉,现在这些时间都被节省下来。合思商城 + TMC 资源互补的模式,让员工的选择权更多,也减少了因选择受限而产生的投诉。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也有了一定提升,使得财务工作更加顺畅,差旅费用标准化管理更加科学。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由切换,自主性更高,真正实现了差旅费用标准化下的员工满意。

在成本控制方面,合思商城多个供应商同屏比价的功能为企业节省了出差成本,优化了差旅费用。企业不再需要为单一供应商的高价差旅费用买单,能够在保证员工出差体验的前提下,实现差旅费用的有效控制,进一步推动了差旅费用标准化的进程。

客户好评:行动号召共赴新程

该企业的员工反馈,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的问题,在合思商城得到了很好的解决,员工可以轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能,也让员工享受到了更实惠的出行方案。两种选择方式让员工想用哪个用哪个,自主性大大提高,差旅费用标准化让员工的差旅体验得到了极大的改善。

财务人员表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。差旅费用标准化管理让财务工作更加高效、科学。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,还可免费试用,体验差旅费用标准化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 合思助力企业采购发票处理,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经济环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(…

    11 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:报销难题迎刃而解,开启财务数字化新时代

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后,实现了令人瞩目的成效。效率提升300%,犹如给财务工作装上了…

    12 4 月, 2025
  • 合思:开启企业差旅费用追踪与财务数智化新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正面临着重重挑战。信息孤岛林立,使得财务数据难以顺畅流通与整合;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂令人望而却步;成本管控更是如同在迷雾中摸索,难寻有效的方法。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,宛如一道明亮的曙光,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业披荆斩棘,提供了一条清晰且有效的应对之路。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁会计流程效率新高度,引领企业财务管理数字化转型

    开篇:直击痛点,合思档案应运而生 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。纸质档案管理成本高昂,储存空间需求巨大,而档案数据的汇总整理与分析利用更是难上加难。企业高管们…

    16 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:企业成本控制的智慧之选

    引言:财务数智化浪潮中的领航者 在当今这个数据驱动的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的…

    15 6 月, 2025
  • 差旅管控软件:解锁企业“省”与“赚”的密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的关键。在市场经济的浪潮中,企业集体进入了低速增长阶段,利润增长也变得愈发艰难。此时,挖掘净利润对于企业来说至关…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用报表分析,开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的帆船,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多漏洞,严重阻碍了企业的前行速度和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的航道。

    25 6 月, 2025
  • 差旅习惯分析:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业的每一笔支出都显得尤为关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。通过差旅习惯分析,企业能更精准地把握员工差旅动态,优化差旅管理策略。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案。

    22 7 月, 2025
  • 合思:引领会计电子档案管理,驱动财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也…

    27 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的重重挑战。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为了企业关注的核心焦点。财务数字化转型已然成为企业适应时代发展的必然选择…

    16 5 月, 2025