连锁上市公司差旅管理难题,合思商城一招化解

连锁上市公司差旅管理难题,合思商城一招化解
在商业领域,连锁经营上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。频繁的商务活动使得该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。员工们出差频次较多,对出差体验也十分看重。

然而,在差旅管理方面,该企业却面临着诸多棘手的问题。原本合作的 TMC 对接的供应商数量有限,一到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,这让员工和企业都颇为头疼。

不仅如此,原 TMC 出具的对账单也不符合财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月,财务部至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

同时,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。并且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅费用标准化管理难以实现。

合思商城:开启智慧差旅新模式

面对这些差旅管理难题,合思商城提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅费用标准化。

合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更丰富的选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让差旅费用标准化在酒店预订环节得以更好地落实。

在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本,进一步推动差旅费用标准化。

此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,也有助于企业实现差旅费用标准化管理。

轻松实施:无缝对接便捷操作

合思商城解决方案的实施过程简单便捷,能够快速为企业带来效益。

合思商城可以直接无缝接入企业现有的 TMC 系统,企业无需进行复杂的更换操作。这大大降低了企业的实施成本和时间成本,让企业能够在短时间内享受到合思商城带来的便利。

员工在出差时,操作也十分便捷。他们可以自由选择在合思商城或者原 TMC 平台进行下单。无论是喜欢原 TMC 平台的熟悉流程,还是想尝试合思商城的丰富资源,员工都能根据自己的需求做出选择,充分体现了差旅费用标准化下的个性化服务。

对于财务人员来说,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能减少了人工整理的工作量,提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行二次整理和匹配,能够更加专注于财务分析和管理工作,为企业的差旅费用标准化管理提供有力支持。

显著成效:多方共赢效益提升

实施合思商城的解决方案后,该企业取得了显著的成果与效益,差旅费用标准化得到了有效落实。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。以往,财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉,现在这些时间都被节省下来。合思商城 + TMC 资源互补的模式,让员工的选择权更多,也减少了因选择受限而产生的投诉。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也有了一定提升,使得财务工作更加顺畅,差旅费用标准化管理更加科学。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由切换,自主性更高,真正实现了差旅费用标准化下的员工满意。

在成本控制方面,合思商城多个供应商同屏比价的功能为企业节省了出差成本,优化了差旅费用。企业不再需要为单一供应商的高价差旅费用买单,能够在保证员工出差体验的前提下,实现差旅费用的有效控制,进一步推动了差旅费用标准化的进程。

客户好评:行动号召共赴新程

该企业的员工反馈,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的问题,在合思商城得到了很好的解决,员工可以轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能,也让员工享受到了更实惠的出行方案。两种选择方式让员工想用哪个用哪个,自主性大大提高,差旅费用标准化让员工的差旅体验得到了极大的改善。

财务人员表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。差旅费用标准化管理让财务工作更加高效、科学。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,还可免费试用,体验差旅费用标准化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务内控提升,开启数字化转型新篇章

    在当今数字化时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。为了提升自身竞争力和管理效率,越来越多的企业开始认识到传统财务模式的局限性,积极投身于财务数字化转型的浪潮中。…

    18 5 月, 2025
  • 合思财务平台:开启电子凭证全流程无纸化新时代

    在当今数字经济浪潮奔涌不息的时代,电子凭证全流程无纸化宛如一颗璀璨的新星,正引领着会计管理模式的深刻变革。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制电子凭证数字化转型的卓越解决方案,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的航道上破浪前行。

    22 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,开启电子资料存储新时代

    在数字化浪潮的席卷下,国家积极推动电子凭证数字化转型,为企业财务领域带来了全新的变革机遇。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1…

    19 4 月, 2025
  • 合思助力动力源实现企业费用管理数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,在企业费用管理领域谱写新的篇章。

    29 6 月, 2025
  • 在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

    在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在多系统整合、流程效率、费用管控、数据实时性等方面的问题日益凸显。 以部分企业为例,有的企业多系统林立,…

    10 4 月, 2025
  • 合思预算控制方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,业财信息孤岛导致数据流通不畅,报销流程繁琐更是消耗了大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,使得企业在发展的道路上负重前行。

    29 6 月, 2025
  • 2023差旅市场分析:合思助力企业费控新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者,一直致力于为企业提供全方位、高品质的财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思在费控及差旅管理等方面取得了显著的成果。今天,就让我们一同深入探究2023年费控及差旅市场分析,看看企业在这个领域面临着怎样的机遇与挑战,以及合思如何为企业排忧解难。

    6天前
  • 合思助力企业财务数智化:发票统计报表开启高效管理新篇

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的产品与服务,在这一领域熠熠生辉,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,发票统计报表在其中更是发挥着至关重要的作用。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:破解企业差旅管理难题

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务管理模式,就像老旧的船舵,逐渐显露出效率低下、数据不互通等诸多弊…

    23 5 月, 2025
  • 合思助力企业高效费用类别管理

    在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。费用类别管理作为财务数智化的重要一环,合思有着独特的优势和丰富的经验。

    13 7 月, 2025